Topregelaar die overal een uitdaging in ziet
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 20-01-2012
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Als Vitae Interim Professional oftewel VIP vervul je voor Vitae verschillende uitdagende opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. De volgende werkzaamheden kunnen daarbij voorkomen:
- bedienen van telefoon en fax. Beoordelen, doorverbinden, afhouden of zelf afhandelen
- uitwerken/typen van memo’s, verslagen, rapporten en brieven aan de hand van geringe (mondelinge) aanwijzingen
- bewaken van de voortgang en coördineren van diverse projecten
- voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen alsmede bewaken en/of uitvoeren van eventuele actiepunten
- beheren van de agenda en mailbox van de manager(s)
- organiseren en voorbereiden afspraken/meeting/uitjes; inboeken van (vergader)ruimtes alsmede regelen van lunches, diners, locaties en boeken van hotels, vluchten en taxiritten
- bestellen en controleren van de voorraad kantoorartikelen
- onderhouden van contacten met diverse in- en externe relaties en fungeren als aanspreekpunt
- vervaardigen van PowerPoint presentaties
- organiseren van congressen en seminars
- controleren van inkomende facturen
- leidinggeven/ secretariaat aansturen
Gestelde eisen
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, 6 tot 10 jaar secretariële werkervaring, goede computerkennis (Office) en een HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kent de Engelse taal ook geen geheimen meer voor jou. Leidinggevende ervaring is een pre. Als Vitae Interim Professional is het belangrijk dat je het belangrijk vindt om jezelf te ontwikkelen en dat je daar zelf ook actief mee bezig bent. Daarnaast ben je flexibel en vind je het leuk om verschillende opdrachten te vervullen. Het trekt je aan bij verschillende opdrachtgevers een kijkje in de keuken te nemen en je kiest duidelijk voor afwisseling, maar ook voor een vaste werkgever met oog voor jou als individu.
Uren
40
Meer informatie
Heb je vragen of wil je reageren op deze vacature stuur dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar c.velazquez.pilgrim@vitae.nl. Reageren op deze vacature is alleen zinvol als je aan alle functie-eisen voldoet.
Informatie over Vitae
Vitae verbindt professionals en organisaties, voor vast en tijdelijk werk. Dat doen we in heel Nederland, binnen 12 specialismen. We zijn een netwerkorganisatie. Omdat we geloven in de kracht van persoonlijk contact en kennisdeling.Sterk in vast en tijdelijk werkOp al onze 10 vestigingen vind je gedreven mensen die op een informele manier hun werk doen. Dat doen we voor zo’n 1.500 opdrachtgevers per jaar, met plezier en met trots. Jaarlijks helpen we ruim 800 Vitae Interim Professionals aan een opdracht.Persoonlijke aandacht en ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel!
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Carlota Velazquez Pilgrim
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Accountmanager buitendienst voor de Belgische markt
Vandaag geplaatst door Opdrachtgever van Experis
Vanwege uitbreiding van onze activiteiten binnen de productgroep hang- en sluitwerk naar de Belgische markt zoeken wij een nieuwe collega voor de functie van: Accountmanager buitendienst voor de Belgische marktVoor de vacature van accountmanager buitendienst ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van een klanten netwerk in België. U adviseert over onze verschillende producten en verkoopt deze producten op basis van goede kwaliteit, prijs en levertijd. Hierover onderhoudt u...
-
Commercieel binnendienst Medewerker
Vandaag geplaatst door Opdrachtgever Experis
Het telefonisch te woord staan van klanten t.a.v. techniek, prijs en levertijden.* Opstellen en berekenen van offertes.* Opvolgen van offertes en mailings.* Interpreteren en inleven in de wensen van onze klanten.* Ingeven van orders, deze bevestigen en bewaken.* Contact houden met transport en magazijn.* Ondersteunen van de accountmanagers in de Benelux.* Begeleiden van de papier- en goederenstroom in de Benelux
-
Lead Engineer E&I
Vandaag geplaatst door Experis
Als Lead Engineer E&I ben je na de inbedrijfstelling verantwoordelijk voor beschikbaarheid, betrouwbaarheid en rendement van de installaties; een uitdagende en belangrijke functie! Je bent verantwoordelijk voor:Het signaleren van problemenVerrichten van diepgaande storingsanalysesOntwikkelen van innovatieve oplossingen om meer efficiëntie uit de systemen c.q. de installatie te halenUitvoeren van engineeringwerkzaamheden en verbetertrajecten
-
Directiesecretaresse
Vandaag geplaatst door Experis Nederland B.V.
Als Experis Expert oftewel Experis Expert vervul je voor Experis verschillende uitdagende opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt een vast Experis-contract en wordt daarmee een van onze collega's. Als secretaresse wil je je graag snel ontwikkelen en een heleboel leren en zien, en daar helpen we je graag bij. We maken jaarafspraken waarin we jouw ontwikkeling borgen en bieden je trainingen en opleidingen. Ook hebben we regelmatig contact, zowel door middel van coachings- en...
-
Experis Expert (Experis Expert)
Vandaag geplaatst door Experis Nederland B.V.
Als Experis Expert oftewel Experis Expert vervul je voor Experis verschillende uitdagende opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt een vast Experis-contract en wordt daarmee een van onze collega's. Als secretaresse wil je je graag snel ontwikkelen en een heleboel leren en zien, en daar helpen we je graag bij. We maken jaarafspraken waarin we jouw ontwikkeling borgen en bieden je trainingen en opleidingen. Ook hebben we regelmatig contact, zowel door middel van coachings- en...
