Energieke senior secretaresse die nergens voor terugdeinst
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 20-01-2012
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor algehele ondersteuning van 2 managers en de adviseurs. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de afspraken met klanten en behandel je inkomende telefoongesprekken. Tevens beheer je de inbox van de managers en probeer je de mails zoveel mogelijk zelfstandig te verwerken. Voor de vestiging verzorg je de maandelijkse nieuwsbrief en je draagt zorg voor de attenties met betrekking tot verjaardagen en jubilea. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitgaande correspondentie.
Je organiseert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten en bewaakt de daaruit vloeiende actiepunten. Tevens registreer je de verlofdagen en de ziek- en herstelmeldingen van de medewerkers.
Gestelde eisen
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, 5 tot 10 jaar secretariële werkervaring, goede computerkennis (Office), affiniteit met cijfers en een HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Uren
40
Meer informatie
Heb je vragen of wil je reageren op deze vacature stuur dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar c.velazquez.pilgrim@vitae.nl. Reageren op deze vacature is alleen zinvol als je aan alle functie-eisen voldoet.
Informatie over Vitae Rotterdam
Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Rotterdam zijn we op zoek naar een energieke senior secretaresse voor 40 uur per week. Het betreft een grote financiële dienstverlener met meerdere vestigingen in Nederland. Het is een zakelijke werkomgeving waar hard gewerkt wordt. In de functie van senior secretaresse ondersteun je 2 managers en een team van 4 adviseurs.
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Carlota Velazquez Pilgrim
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Technisch Administratief Medewerker
Vandaag geplaatst door Anoniem
Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Bergen op Zoom zijn wij op zoek naar Technisch administratief medewerkers. De functie is in eerste instantie t/m het einde van het jaar. Uitschrijven van werkinstructies Opstellen van materiaallijsten Ondersteuning van de planning Uitvoeren van processen.
-
Winkel/ Balie medewerker
Vandaag geplaatst door Anoniem
Klanten helpen in een ijzerwarenwinkel/magazijn bijhouden.
-
FINANCIEEL CONTROLLER m/v
Vandaag geplaatst door Tracé Capelle a/d IJssel
Als financieel controller zul je hoofdzakelijk bezighouden met de onderstaande verantwoordelijkheden;Toetsing van projecten op onder andere financiële aspecten. Analyseren van werkbegrotingen. Toetsen van ingenomen financiële posities in verschillende rapportages. Je zorgt voor correcte naleving van contracten van onderaannemers en leveranciers. Je brengt advies uit over de prestatie-indicatoren voor projectbeheersing. Je bewaakt de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de...
-
Financieel medewerker (HBO vereist)
Vandaag geplaatst door Experis
De functie kun je beter omschrijven als declarant of compliance medewerker. Je gaat voor een aantal portefeuillehouders (5-6) zorgdragen voor de complete administratieve afhandeling van deze portefeuilles. Dit houdt in dat je je ondermeer bezighoudt met:* opstellen van declaraties (obv aangeleverde informatie)* goedkeuren van creditfacturen * maken van specificaties behorend bij declaraties* gemaakte specificaties controleren/nalopen met de fiscale adviseurs* uitvoeren van het...
-
Project Controller
Vandaag geplaatst door Experis
Je bent een stevige Projectcontroller met ervaring binnen een projectmatige omgeving. Je hebt het talent om cijfermatige inzichten helder en overtuigend te presenteren. In eerdere functies heb je al bewezen dat je altijd "in control" bent, ook als er sprake is van diverse projecten die tegelijkertijd om aandacht vragen.Je weet hoe projectcalculaties zijn opgebouwd en je kunt knelpunten snel signaleren. Je kiest altijd voor een pro-actieve aanpak. Daarnaast ben je oplossingsgericht, heb je een...
