Management Assistente die haar mannetje kan staan
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 20-01-2012
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Ter uitbreiding van het team assistants zijn wij met spoed op zoek naar een
Management assistant (fulltime)
In de rol van Management assistant ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor 4 à 5 Managers. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het regelen van (buitenlandse) reizen en hotelreserveringen, postverwerking, het afhandelen van telefoongesprekken, urenregistraties en correspondentie.
In deze functie werk je nauw samen met de andere management assistants en zal je daar waarnodig inspringen. Deze organisatie staat open voor ontwikkeling, zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak. Hier ligt een hele mooie uitdaging op jou te wachten!
Gestelde eisen
Vakinhoudelijk
- Afgeronde secretariële opleiding bij voorkeur Schoevers
- MBO+ werk-en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening
- Werkervaring binnen een internationale organisatie is een pré
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- 40 uur per week beschikbaar
- Uitstekende beheersing van het MS Officepakket
Persoonlijk
- Kan goed organiseren en prioriteiten stellen
- Gevoel voor verhoudingen
- Multitasker
- Positieve en enthousiaste levensinstelling
- Proactief
- Teamplayer
- Flexibel
- Stressbestendig
- Dienstverlenend
Uren
40
Meer informatie
Ben je geinteresseerd in deze functie of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Zuhal Groevenstein via z.groevenstein@vitae.nl of 010 24 25 273
Informatie over Vitae Rotterdam
Onze opdrachtgever is wereldleider op het gebied van strategy consulting. Wereldwijd werken ruim 4000 consultants verspreid over ruim 50 kantoren. In Rotterdam werken ruim 150 consultants en geven advies aan de top van het bedrijfsleven op het gebied van strategie, organisatie en bedrijfsprocessen. Deze consultants worden ondersteund door een team van Executive assistants en Management assistants. Dit team bestaat uit ruim 15 assistants. Samenwerking en gelijkwaardigheid staat voorop. De organisatie kenmerkt zich door professionaliteit met intern een gezellige sfeer. Openheid, gedrevenheid en rechtvaardigheid zijn steekwoorden die van toepassing zijn op deze mooie organisatie. Het kantoor heeft een prachtige uitstraling zowel van binnen als van buiten. Daarnaast is het kantoor uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer!
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Zuhal Groevenstein-Tarakcilar
010-2425273
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Accountmanager Zakelijk
Toegevoegd op 18-05-2012 door Independent Recruiters
Bedrijfsprofiel Accountmanager Zakelijk Accountmanager Zakelijk voor klanten met bedrijfsomzet boven de 5 miljoen Euro Ben jij de bankier die een professionele, diepgaande relatie met zakelijke klanten onderhoudt? Ben jij de bankier die één op één adviseert en functioneert als sparringpartner voor de ondernemer? Dan is deze vacature zeker interssant voor jou! Functieomschrijving Accountmanager Zakelijk De Accountmanager Zakelijk is bij deze bank verantwoordelijk voor: Klantmanagement:...
-
Marketing & Communicatie Assistant
Toegevoegd op 16-05-2012 door Allure Uitzendbureau
Als Marketing & Communicatie Assistent(e) ondersteun je de Marketing & Communicatiemanager Benelux middels communicatieactiviteiten en marketingacties. Verder ben je (mede) verantwoordelijk voor het redigeren van teksten voor folders, mededelingen en persberichten. Het betreft een functie waar nauwkeurigheid, maar ook efficiëntie belangrijk is in verband met de uitdagende ‘strakke’ deadlines. Kortom, je bent een echte ‘regelneef’ die kan plannen en...
-
Customer Service Representative Rotterdam
Toegevoegd op 16-05-2012 door Allure Uitzendbureau
Customer Service Representative De CSR is een lid van het Customer Service Operations team. Je moet het proces managen van order tot acquisitie tot levering aan de klant. Dit houdt in: * klant aanvragen verwerken * opdracht in ontvangst nemen * invoeren en valideren offertes * iinitiëren product levering * facturatie De CSR is nauw verbonden met de externe klant, de vertegenwoordiger, zijn/haar afdelings collega's. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het...
-
Application Administrator ERP / Autocad Inventor
Toegevoegd op 09-05-2012 door Anoniem
De Application Administrator ERP LN / Autocad Inventor is werkzaam op de afdeling ICT, een staf-afdeling van de directie. Hij/Zij rapporteert aan en valt hiërarchisch onder de verantwoordelijkheid van de Teamleader ICT. De functionaris heeft de bevoegdheid om naar eigen inzicht onderstaande verantwoordelijkheden en taken uit te voeren. Verantwoordelijkheden: Het applicatiebeheer, het aanpassen en het onderhoud van het ERP LN systeem. Zorgdragen dat het informatiesysteem zo optimaal...
-
Application Administrator ERP / Autocad Inventor
Toegevoegd op 08-05-2012 door Anoniem
De Application Administrator ERP LN / Autocad Inventor is werkzaam op de afdeling ICT, een staf-afdeling van de directie. Hij/Zij rapporteert aan en valt hiërarchisch onder de verantwoordelijkheid van de Teamleader ICT. De functionaris heeft de bevoegdheid om naar eigen inzicht onderstaande verantwoordelijkheden en taken uit te voeren. Verantwoordelijkheden: Het applicatiebeheer, het aanpassen en het onderhoud van het ERP LN systeem. Zorgdragen dat het informatiesysteem zo optimaal...
