Team Assistente

Algemene omschrijving

De teamassistent is het aanspreekpunt voor alle leden van dit multifunctionele team. In het teams zitten o.a. Account Managers, een Marketing en Finance-manager welke allemaal een beroep moeten kunnen doen op de teamassistent
Werkzaamheden:

* Budget Management
* Op verzoek het behandelen van communicatie richting de klanten, m.b.t. promoties, codes, prijzen, displays, informatie, logistieke data, product samples.
* Administratieve ondersteuning bij promotionele acties/introducties van nieuwe producten/logistieke veranderingen en prijsveranderingen, inclusief het bestellen van displays en ander promotioneel materiaal.
* Deelname in diverse projecten (beurzen, evenementen, ontwikkeling van materialen etc.).
Strategie gerelateerd
* Administratieve ondersteuning op het gebied van samenstelling en levering van advertentiemateriaal voor magazines;
* Nieuwe producten bestellen en het up-to-date houden van de productvoorraad in de voorraadruimte.
Planning gerelateerd
* Administratieve ondersteuning van het team (bijvoorbeeld d.m.v. het bijhouden van het vakantieschema, het uitsturen van mails naar de hele organisatie, bijhouden van distributielijsten, adreslijsten, klantenoverzichten, team organogrammen e.d.)
* Budget Management
* het op verzoek bieden van ondersteuning aan de klant op het gebied van o.a. promotie, prijzen, productsampling, displaymateriaal;
* het bieden van administratieve ondersteuning bij o.a. promotionele activiteiten/introductie nieuwe producten, logistieke- en prijsveranderingen;
* het bieden van administratieve ondersteuning bij opmaak en levering van advertentiemateriaal voor magazines en promoties bij de klant.
* het bieden van ondersteuning aan het team door o.a. postafhandeling, bijhouden vakantieschema/ adressenlijsten/ klantenoverzichten/ team organogrammen

Gestelde eisen

* afgeronde MBO opleiding
* Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
* Kennis van o.a. het gehele MS Office pakket.
* Probleemoplossend vermogen, sterke persoonlijkheid, flexibel, nauwkeurig en stressbestendig
* Administratieve en organisatorische vaardigheden;
* Communicatievaardigheden: in staat om zowel schriftelijke als mondeling informatie m.b.t. jouw verantwoordelijkheden te signaleren en dit vervolgens op te pakken;
* Ervaring in een commercile omgeving is een pre;
* Affiniteit met Fast Moving Consumer Goods;
* In staat om:
o efficient samen te werken met een team en stakeholders, zowel intern als extern;
o initiatieven te nemen en deze ook strak op te volgen;
o met diverse systemen te werken;

Uren

40

Meer informatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Zuhal Groevenstein via z.groevenstein@vitae.nl of bel 0102425273.