Medewerker Accounts Payable

Algemene omschrijving

• Sorteren en verdelen van binnenkomende nota’s;
• Voorregistreren, scannen en complementeren van nota’s;
• Controleren van nota’s op juistheid en volledigheid, het matchen van nota’s met inkooporders, contracten en het oplossen van verschillen;
• Zorgdragen voor het accorderen door de budgethouders van de facturen, bewaking termijn afhandeling, het signalen van afwijkingen en het nemen van actie hierop;
• Bewaken van de betalingstermijnen;
• Goedkeuren facturen en bepalen welke betaalbaar worden gesteld;
• Afstemming met GL bij spoedbetalingen voor verdere afhandeling;
• Verzenden van betalingsspecificaties naar leveranciers en interne klanten;
• Verzorgen van de aansluiting op het grootboek en controle uitoefening;
• Archivering;
• Verwerking van onkosten en creditcard declaraties van medewerkers;
• Als vraagbaak fungeren voor leverancier en de interne klant;
• Bijdragen aan het optimaliseren van de afdelingsprocessen conform wettelijke voorschriften en bedrijfsrichtlijnen.
• Zorgdragen voor de financiële maandafsluiting van AP

Gestelde eisen

• MBO + (niveau 4) in Financieel/Economische richting met 2 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• Affiniteit met ERP- of factuurpakketten, kennis van JD Edwards / ISProjects is een pré;
• Goede kennis van MS Excel is een pré;
• Kennis van en/of ervaring met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving;
• Goede beheersing (schriftelijk en mondeling) van de Nederlandse en Engelse taal;
• Zeer belangrijk is accuratesse, klantgerichtheid en kwaliteitsbewustzijn;
• Uitstekende contactuele en sociale vaardigheden,
• Teamplayer;
• De juiste kandidaat heeft een proactieve houding, signaleert knelpunten en denkt in oplossingen;
• Fulltime inzetbaar.
• Rijbewijs

Uren

40

Meer informatie

Heb je interesse in deze functie, stuur dan je cv met korte motivatie naar s.nijmeijer@vitae.nl.

Indien je niet voldoet aan de gestelde eisen, ontvang je geen reactie.