Secretariele spin in't web

Algemene omschrijving

Voor de commerciële afdeling ben ik op zoek naar een managementassistente. Je fungeert in deze functie als spin in het web. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van de agenda's en het voorbereiden van de afspraken en meetings. Je beheert daarnaast ook de post en verschillen inboxen en handelt zoveel mogelijk zaken zelfstandig af.  

Als spin in het web, ben je het eerste aanspreekpunt en heb je veel interne en externe contacten. Veel van de informatiestromen lopen via jou en bent hierdoor goed op de hoogte van wat er allemaal speelt op de afdeling. Prioriteitstelling is hierdoor voor jou eenvoudig in te schatten.

Er vinden regelmatig bijeenkomsten plaats en de organisatie hiervan ligt in jouw handen.  De directeur is vaak buiten de deur, voor de afspraken moeten vaak reizen, overnachtingen, diners geregeld worden. Tevens heb je een gastvrouwfunctie bij de belangrijke afspraken.

Gestelde eisen

JIj hebt MBO werk- en denkniveau, minimaal HAVO aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau. Heb je Schoevers afgerond, dan sluit dit nog beter aan. MS Office kent voor jou geen geheimen en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Daarnaast ben je al 3 tot 5 jaar werkzaam is een soortgelijke functie. Je bent pro-actief, meedenkend. Competenties waar je je in herkent, zijn: accuratesse, organiserend vermogen en je dienstverlenende instelling. Je bent communicatief vaardig en hebt een representatieve uitstraling.

Uren

40

Meer informatie

Wil je meer info over deze functie of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Zuhal Groevenstein via z.groevenstein@vitae.nl of 010 24 25 273