Management assistant / office manager

Algemene omschrijving

Mijn opdrachtgever is op zoek naar een ambitieuze en serieuze dame die hem volledig kan ondersteunen. Hij is op zoek naar een secretaresse die in het talentvolle team past wat voornamelijk bestaat uit IT specialisten en allemaal passie en drive voor hun vak uitstralen. Jij kan de functie zo uitdagend maken als je zelf wilt want ondernemerschap wordt binnen deze organisatie zeer op prijs gesteld. Jij bent de enige secretaresse die binnen de organisatie werkt dus je kan de functie zo leuk en uitgebreid maken als je zelf wilt! Denk bijvoorbeeld aan de telefoonbehandeling, complex agendabeheer, efficient documentbeheer (zowel digitaal en hardcopy) maar ook plannen en organiseren van (externe) vergaderingen. Tevens zal je ingezet worden voor het maken van presentaties, verzorgen van de relatiegeschenken en zal je bezoekers opvangen.

Gestelde eisen

Mijn opdrachtgever is een commerciele onderneming. Dit houdt in dat je snel moet kunnen schakelen en kansen ziet en deze ook grijpt. De collega's hebben allemaal minimaal HBO en WO niveau wat aangeeft dat het niveau erg hoog ligt.

Je beschikt over een afgeronde HAVO opleiding die je hebt aangevuld met een secretariele opleiding. Verder heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring, beheers je zowel de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Heb je nog een extra taal die je beheerst is dat een pré. Uiteraard heeft het Officepakket geen geheimen voor je en kan je goed uit de voeten met SAP.

Qua persoonlijkheid ben je dienstverlenend, proactief, enthousiast en assertief. Jouw flexibele houding en communicatie vaardigheden zijn van een hoog niveau en ben je professioneel. Problemen zie je niet en denkt in oplossingen. Kortom, je bent een echte doener!

Uren

40 - 48 uur

Meer informatie

Ben jij degene die ik zoek voor mijn opdrachtgever? Neem dan zo snel mogelijk contact met mij op via 06 150 501 17 en mail je cv naar z.groevenstein@vitae.nl