Contractbeheerder gebouwinstallaties

Algemene omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, implementatie (administratief) en het beheer van de aan jou toegewezen contracten.Je neemt deel aan de contract implementatie teams.Je draagt proactief bij aan de optimalisatie van de contracten.Je ondersteunt bij de totstandkoming van de planningen t.a.v. de contracten.

Je maakt en verstrekt opdrachten aan onderaannemers t.b.v. materialen.

Je bewaakt de administratieve status van de contracten.

Je bereidt de facturatie van de contracttermijnen voor.

Je archiveert de contractgegevens.

Je brengt contractvoorcalculaties in en bewaakt deze.

Je bewaakt de procedures en systematiek t.a.v. de contracten.

Je bewaakt het storingsboek.

In overleg met de Manager Contractbureau voor je mutaties uit in de contractinformatie. Je ondersteunt de uitvoering t.b.v. de contractwerkzaamheden, wijzigingen en rapportage. Je berekent de indexcijfers voor de contracten. Je registreert en beheert contract-, klant- en functieplaatsgegevens in de applicatie ten behoeve van de meldkamer.

Gestelde eisen

Het spreekt voor zich dat je voor deze administratieve en organisatorische functie een dienstverlenende instelling hebt en over goede communicatieve vaardigheden beschikt. Verder dien je gestructureerd te kunnen werken, accuraat en flexibel te zijn.

Verder is het volgende gewenst:

- Opleiding op Hbo-werk / denkniveau (technisch)

- Kennis van software als SAP, NaVision en Microsoft Office is een pré

- Goede beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift.

Uren

32 - 40 uur

Salaris

3000

Meer informatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Serge Moesman op s.moesman@vitae.nl of bel 010-2425268.