Allround Officemanager
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 12-05-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Detachering/Interim
Algemene omschrijving
Het takenpakket bestaat uit:
.Verzorgen van de correspondentie en het maken van presentaties
· Agendabeheer (elektronisch) en archiveren
· Plannen en voorbereiden van vergaderingen/bijeenkomsten met in-/externe klanten
· Assistentie bij organiseren van interne- en externe evenementen
· Verrichten van overige werkzaamheden ten behoeve van de commercieel directeur en de diverse afdelingshoofden
· Diverse ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de afdeling Personeel & Organisatie
· Notuleren van vergaderingen
· Organiseren zakelijke reizen
Gestelde eisen
Jij bent een integere en betrouwbare persoon met goede organisatorische vaardigheden. Je bent een doener met MBO werk- en denkniveau (secretariële richting) en minimaal 5 jaar secretariële werkervaring. Je kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren en verliest hierbij het overzicht niet uit het oog. Je kunt zelfstandig, zorgvuldig en gestructureerd werken en je bent stressbestendig. Je hebt een dienstverlenende instelling, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en haalt plezier uit het ondersteunen van anderen en uit het leveren van kwalitatief uitstekend werk. Je bent pro actief en niet beroerd in te springen als de situatie daar om vraagt. Je gedijt goed in een veranderende omgeving en komt zelf met suggesties ter verbetering. Je kan goed communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en kunt goed overweg met Microsoft Outlook, Word, Powerpoint en Excel.
Uren
32-40
Meer informatie
Voldoe je aan dit profiel, dan mag je reageren naar Lilian van Heckers, l.van.heckers@vitae.nl
Informatie over Vitae Rotterdam
Deze opdrachtgever is in de eerste plaats een toonaangevende producent en leverancier van grondstoffen. Daarnaast ook een bedrijf met meer dan 350 mensen, een uitstekende werksfeer en een nuchtere Rotterdamse mentaliteit.
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Lilian van Heckers
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
CNC Frezer/ Verspaner Middelburg
Vandaag geplaatst door Allure Uitzendbureau
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bewerken van kunststoffen met een drie- en vijf-assige freesmachine. Al deze onderdelen worden vanaf een tekening gemaakt. Als CNC verspaner dien je deze tekeningen digitaal om te kunnen zetten in freesprogramma's. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van Xilog Plus en Vector CadCam programma’s.
-
Commercieel Medewerker Binnendienst Barendrecht
Vandaag geplaatst door Allure Uitzendbureau
In deze functie ondersteun je de afdeling verkoop op communicatief, administratief en commercieel gebied. Je bent verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve begeleiding van projecten. Zo handel je ordertrajecten en offertetrajecten in samenwerking met de buitendienstmedewerker af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor omzet en marge van toegewezen klanten en stel je nota’s en werkbonnen op. Tot slot doe je zowel mondeling als schriftelijk acquisitie in overleg met de...
-
Assistent Project Planner
Vandaag geplaatst door Allure Uitzendbureau
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van projectschema's en de rapportage van de financiële cijfers van de projecten. Voor 60% ben je bezig met de planning van voor 40% met cost control. Je: - draagt zorg voor het laten uitvoeren van project activiteiten in overeenstemming met het beleid en de controles; - bereidt projectplanningen voor en houdt planningen in de gaten door middel van onderzoeksgrafieken, voorspellingen, rapportages en dergelijke; -...
-
Parttime HR Medewerker
Vandaag geplaatst door Allure Uitzendbureau
Als HR medewerker ben je verantwoordelijk voor: - het verzorgen van mutaties en correspondentie betreffende in-, door- en uitstroom van personeel. - het beheren van de personeelsdossiers en het personeelsinformatiesysteem is een belangrijke rol voor de HR medewerker. - aan de hand van verzamelde gegevens stel je rapportages op. - je bent tevens verantwoordelijk voor het verzorgen van de maandelijkse mutaties ten behoeve van de salarisadministratie en de werving en...
-
Assistent Credit Controller
Vandaag geplaatst door Allure Uitzendbureau
Ben jij een financiële kei met incasso ervaring? Dan zij wij op zoek naar jou! Je taken bestaan uit: - Afhandelen van zowel het proces van betalen als van incasseren. Je beoordeelt betalingsverzoeken, verwerkt en boekt facturen en bent het aanspreekpunt voor leveranciers. - Bij de incassowerkzaamheden richt je je op het verzenden van de facturen, het monitoren van betalingen en het verwerken en inboeken hiervan. Indien nodig voer je incasso werkzaamheden als bellen,...
