Bestuurssecretaresse

Algemene omschrijving

Deze opdrachtgever is op zoek naar een bestuurssecretaresse. Je bent als bestuurssecretaresse verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van totale bestuur bestaande uit 5 personen. Het bestuurssecretariaat valt onder de stafafdeling Facilitaire Zaken. Binnen jouw functie ben je verantwoordelijk voor complex agendabeheer, postbehandeling en e-mail, voorbereiden agenda collegevergadering je maakt afspraken en je verzamelt benodigde informatie. Je filtert post, mail en telefoon en handelt waar mogelijk zaken zelfstandig af.

Je kunt ook worden ingezet voor de verslaglegging van vergaderingen. Daarnaast verzorg je correspondentie, redigeer je teksten en zorg je voor een uniforme en taaltechnisch correcte opmaak en verzending van brieven, rapporten en mailberichten. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van de secretariële werkzaamheden als aanvragen Koninklijke onderscheidingen, jubilea, diverse vieringen waarbij de gemeente vertegenwoordigd dient te zijn. Tot slot ben je bereid overige voorkomende taken voor je rekening te nemen.

Gestelde eisen

Je beschikt minimaal over een Havo opleiding aangevuld met een afgeronde secretaresse opleiding (Schoevers). Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan als secretaresse. Jouw beheersing van het Nederlands in woord en geschrift is uitstekend. Je bent een professional in het omgaan met het MS Officepakket.

Uren

32-40