Directiesecretaresse commercieel directeur

Algemene omschrijving

Op zoek naar een commerciële secretaresse met een echte ondernemersmentaliteit. Het is een functie waarin het van belang is dat je goed je weg weet te vinden binnen het bedrijf en je proactief opstelt. Je takenpakket bestaat o.a. uit;

• Het verzorgen van typewerk met betrekking tot (vertrouwelijke) correspondentie;
• Het maken van PowerPoint-presentaties;
• Het maken of redigeren van offertes en tenders;
• Het maken en plannen van afspraken  en boeken van reizen voor de directie;
• Het mede onderhoudenen van (inter-)nationale contacten, waaronder de buitenlandse deelnemingen en het internationale netwerk van de organisatie;
• Het assisteren van de directie bij het relatiebeheer en andere voorkomende werkzaamheden;
• Het voorbereiden, plannen en notuleren van directievergaderingen;
• Het beheren van het directiearchief.

 

Gestelde eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of management assistente;
• Enkele jaren werkervaring in soortgelijke functie;
• Ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint;
• Sociaal en communicatief vaardig ;
• Inlevings- en analytisch vermogen;

Uren

40

Meer informatie

Deze vacature is bij een goede klant van Vitae en weer actief geworden. Enkel en alleen reageren als je maximaal bovenstaand salaris wil verdienen en 40 uur beschikbaar bent.