Secretaresse binnen een internationale werkomgeving
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 10-06-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
- Behandelt het telefoonverkeer voor het management en draagt zorg voor een correcte afhandeling.
- Beheert de agenda van het management en plant afspraken in conform de gemaakte afspraken met het betreffende directielid.
- Redigeert en/ of werkt correspondentie, notulen, presentaties e.d. uit, met name in het Nederlands, maar ook in het Engels.
- Organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, recepties e.d. en stemt af met de verschillende betrokkenen.
- Boekt zakenreizen in de geautomatiseerd systeem (vliegtickets, huurauto’s e.d.) conform de geldende procedures en richtlijnen.
- Ondersteunt in het bijzonder directie, maar ook MT-leden, bedrijfsleiders/ hoofden van dienst en overige medewerkers bij werkzaamheden door het verzamelen, categoriseren en verstrekken van informatie.
- Bewaakt de huisstijl en draagt zorg voor het inhoudelijke onderhoud van de website.
- Bestelt en beheert het drukwerk en bewaakt de geleverde kwaliteit.
- Ondersteunt de financiële afdeling bij de productie van niet gestandaardiseerde facturen.
- Neemt bij toerbeurt waar voor telefoniste/receptioniste in pauzes en vakanties en draagt zorg voor/ bewaakt een duidelijke overdracht.
- Bewaakt een correcte afhandeling van de investeringsaanvraagprocedure.
- Draagt zorg voor een frequente afstemming met de verantwoordelijken cq. betrokkenen over de voortgang van de werkzaamheden.
Gestelde eisen
- Een relevante opleiding op hbo-niveau (bij voorkeur secretarieel/ office management).
- Minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk)
- Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint, Outlook en Publisher).
Competenties
- Klantgerichtheid
- Doelgerichtheid / resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Zorgvuldigheid / accuratesse
- Uitdrukkingsvaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Flexibiliteit / aanpassingsvermogen
- Plannen en organiseren (prioriteiten stellen)
- Stressbestendig
Uren
40
Informatie over Vitae Rotterdam
Voor een internationale en zakelijke dienstverlener in het centrum van Rotterdam zijn wij op zoek naar een representatieve secretaresse, die stressbestendig is en het leuk vindt om te werken met deadlines en de Engelse taal toe te passen. De organisatie typeert zich als een professionele organisatie, formeel naar buiten maar onderling is het informeel en heerst er een open deurenbeleid.
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Barbara Jansen
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Sales Medewerker
Gisteren geplaatst door Careermaker Rotterdam
Voor de afdeling Verkoop & Informatie zijn we op zoek naar Sales Medewerkers. Als Sales Medewerker wordt je door (potentiele) klanten opgebeld die interesse hebben in een product/dienst. Aan jou de taak om goed naar de klant te luisteren, door te vragen en te analyseren, waardoor je de klant een passend aanbod kan bieden. Hierbij ga je zowel commercieel als dienstverlenend aan de slag.Als Sales Medewerker verwachten wij dat jij klantvriendelijk bent, inzicht hebt en commercieel ingesteld bent.
-
Call Agent Inbound
Gisteren geplaatst door Careermaker Rotterdam
Ben jij de Call Agent die op zoek is naar een uitdagende functie (24-40 uur per week) waarbij de klant centraal staat maar waarbij sales ook een belangrijke rol speelt? Lees dan snel verder!Voor de afdeling Verkoop en Informatie zijn we op zoek naar versterking. Als Call Agent wordt je door particuliere klanten opgebeld die interesse of vragen hebben in een bepaald product/dienst. Aan jou de taak om zo goed mogelijk achter de behoefte van de klant te komen en op basis daarvan een passend...
-
Technical Support Engineer
Gisteren geplaatst door Allure Uitzendbureau
Als Technical Support Engineer oefen je de functie uit in de binnendienst. In de binnendienst ondersteun je de (senior) Technical Support Consultant (telefonisch) bij de installatie van de software op het gebied van personeelsinformatie. Je ondersteunt de gebruikers (in principe medewerkers van de automatiseringsafdeling) van ADP-systemen bij de klant en verleent telefonisch en schriftelijk ondersteuning alsmede ondersteuning op afstand aan deze gebruikers middels een remotesupport tool....
-
Orderpikker m/v
Gisteren geplaatst door Anoniem
Voor een distributiecentrum in Gouda zoeken wij: Vakantiekrachten m/v voor het verzamelen van orders aan de hand van voice-picking. Het beftreft de periode van 23 juli - 17 augustus 2012. De werktijden zijn van maandag t/m donderdag van 07.00-15.45 uur en op vrijdag van 07.00-12.00 uur. De donderdag en vrijdag voor dat de werkweek staat in het kader van inwerken. In juni kan je op rondleiding bij dit bedrijf.
-
Adviseur klantenservice
Eergisteren geplaatst door Careermaker
Als Adviseur Klantenservice ben je het aanspreekpunt van onze opdrachtgever. Ben jij op zoek naar een allround functie op het gebied van Klantenservice met veel klantcontacten? Wil jij onze klanten in één keer goed bedienen?Dan zijn wij op zoek naar jou! Werkzaamheden:Als adviseur van onze Klantenservice, ben je verantwoordelijk voor alle vraagstukken die klanten bij jou neerleggen. Dit zijn uiteenlopende vragen over bijvoorbeeld het contract van een klant of facturatie.Als Medewerker...
