Zware Management assistante functie

Algemene omschrijving

Als management assistent van de CFO verricht je naast secretariële taken ook inhoudelijke taken voor de CFO. Je fungeert als eerste vraagbaak voor interne en externe klanten om de CFO te ontlasten, waarbij een pro-actieve houding van groot belang is. Bij de secretariële taken gaat het om algemeen voorkomende werkzaamheden, zoals telefoon, correspondentie, plannen van reizen, het verwerken van mail, het coördineren en organiseren van zowel interne als externe afspraken. Ook het voorbereiden en monitoren van de daaruit voortvloeiende acties hoort daarbij. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, maak je de notulen en stel je de besluitenlijsten op. Ook hier bewaak je de voortgang en de afhandeling van eventuele acties en draag je zorg voor archivering. Je bereidt zelfstandig de correspondentie voor en werkt vaak zeer vertrouwelijke rapporten en notities uit. Ook de verspreiding van verschillende stukken behoort tot de taken.Tenslotte werk je samen met de Management Assistants van de andere Management Board leden.

Gestelde eisen

Je hebt meerdere jaren werkervaring op bovenstaand niveau bij 1-zelfde werkgever en beschikt daarnaast over een HBO-opleiding of hebt dit werk-/ denkniveau door jarenlange werkervaring verkregen (minimaal MBO+). Competenties die op jouw van toepassing zijn; dienstverlenend, integer, pro-actief en je bent iemand die initiatief toont. Je bent een talenknobbel en bent zowel de Nederlandse als de Engelse taal machtig.

Uren

40