Ben jij de enthousiaste management assistente die zich overal thuis voelt?
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 17-06-2011
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Als Vitae Interim Professional oftewel VIP vervul je voor Vitae verschillende uitdagende opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. De volgende werkzaamheden kunnen daarbij voorkomen:
- bedienen van telefoon en fax. Beoordelen, doorverbinden, afhouden of zelf afhandelen
- uitwerken/typen van memo’s, verslagen, rapporten en brieven aan de hand van geringe (mondelinge) aanwijzingen
- bewaken van de voortgang en coördineren van diverse projecten
- voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen alsmede bewaken en/of uitvoeren van eventuele actiepunten
- beheren van de agenda en mailbox van de manager(s)
- organiseren en voorbereiden afspraken/meeting/uitjes; inboeken van (vergader)ruimtes alsmede regelen van lunches, diners, locaties en boeken van hotels, vluchten en taxiritten
- bestellen en controleren van de voorraad kantoorartikelen
- onderhouden van contacten met diverse in- en externe relaties en fungeren als aanspreekpunt
- vervaardigen van PowerPoint presentaties
- organiseren van congressen en seminars
- controleren van inkomende facturen
Gestelde eisen
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, 3 tot 10 jaar werkervaring, goede computerkennis (Office) en een HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kent de Engelse taal ook geen geheimen meer voor jou. Als Vitae Interim Professional is het belangrijk dat je het belangrijk vindt om jezelf te ontwikkelen en dat je daar zelf ook actief mee bezig bent. Daarnaast ben je flexibel en vind je het leuk om verschillende opdrachten te vervullen. Het trekt je aan bij verschillende opdrachtgevers een kijkje in de keuken te nemen en je kiest duidelijk voor afwisseling, maar ook voor een vaste werkgever met oog voor jou als individu.
Uren
40
Meer informatie
Heb je vragen of wil je reageren op deze vacature stuur dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar c.velazquez.pilgrim@vitae.nl. Reageren op deze vacature is alleen zinvol als je aan alle functie-eisen voldoet.
Informatie over Vitae
Vitae verbindt professionals en organisaties, voor vast en tijdelijk werk. Dat doen we in heel Nederland, binnen 12 specialismen. We zijn een netwerkorganisatie. Omdat we geloven in de kracht van persoonlijk contact en kennisdeling.Sterk in vast en tijdelijk werkOp al onze 10 vestigingen vind je gedreven mensen die op een informele manier hun werk doen. Dat doen we voor zo’n 1.500 opdrachtgevers per jaar, met plezier en met trots. Jaarlijks helpen we ruim 800 Vitae Interim Professionals aan een opdracht.Persoonlijke aandacht en ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel!
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Carlota Velazquez Pilgrim
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Sales Medewerker
Gisteren geplaatst door Careermaker Rotterdam
Voor de afdeling Verkoop & Informatie zijn we op zoek naar Sales Medewerkers. Als Sales Medewerker wordt je door (potentiele) klanten opgebeld die interesse hebben in een product/dienst. Aan jou de taak om goed naar de klant te luisteren, door te vragen en te analyseren, waardoor je de klant een passend aanbod kan bieden. Hierbij ga je zowel commercieel als dienstverlenend aan de slag.Als Sales Medewerker verwachten wij dat jij klantvriendelijk bent, inzicht hebt en commercieel ingesteld bent.
-
Call Agent Inbound
Gisteren geplaatst door Careermaker Rotterdam
Ben jij de Call Agent die op zoek is naar een uitdagende functie (24-40 uur per week) waarbij de klant centraal staat maar waarbij sales ook een belangrijke rol speelt? Lees dan snel verder!Voor de afdeling Verkoop en Informatie zijn we op zoek naar versterking. Als Call Agent wordt je door particuliere klanten opgebeld die interesse of vragen hebben in een bepaald product/dienst. Aan jou de taak om zo goed mogelijk achter de behoefte van de klant te komen en op basis daarvan een passend...
-
Technical Support Engineer
Gisteren geplaatst door Allure Uitzendbureau
Als Technical Support Engineer oefen je de functie uit in de binnendienst. In de binnendienst ondersteun je de (senior) Technical Support Consultant (telefonisch) bij de installatie van de software op het gebied van personeelsinformatie. Je ondersteunt de gebruikers (in principe medewerkers van de automatiseringsafdeling) van ADP-systemen bij de klant en verleent telefonisch en schriftelijk ondersteuning alsmede ondersteuning op afstand aan deze gebruikers middels een remotesupport tool....
-
Orderpikker m/v
Gisteren geplaatst door Anoniem
Voor een distributiecentrum in Gouda zoeken wij: Vakantiekrachten m/v voor het verzamelen van orders aan de hand van voice-picking. Het beftreft de periode van 23 juli - 17 augustus 2012. De werktijden zijn van maandag t/m donderdag van 07.00-15.45 uur en op vrijdag van 07.00-12.00 uur. De donderdag en vrijdag voor dat de werkweek staat in het kader van inwerken. In juni kan je op rondleiding bij dit bedrijf.
-
Adviseur klantenservice
Eergisteren geplaatst door Careermaker
Als Adviseur Klantenservice ben je het aanspreekpunt van onze opdrachtgever. Ben jij op zoek naar een allround functie op het gebied van Klantenservice met veel klantcontacten? Wil jij onze klanten in één keer goed bedienen?Dan zijn wij op zoek naar jou! Werkzaamheden:Als adviseur van onze Klantenservice, ben je verantwoordelijk voor alle vraagstukken die klanten bij jou neerleggen. Dit zijn uiteenlopende vragen over bijvoorbeeld het contract van een klant of facturatie.Als Medewerker...
