Een vaste baan als Vitae Interim Secretaresse

Algemene omschrijving

Het betreft verschillende projecten in alle branches waar managementondersteunend personeel werkzaam is. Denk aan projecten als: junior secretaresse, afdelingssecretaresse, projectsecretaresse, management assistente, directiesecretaresse, office manager, personal assistent etc. De projecten bij onze opdrachtgevers zijn in de regel voor 40 uur per week. 

Het takenpakket bestaat o.a uit:
- verzorgen van post-, telefoon- en mailverkeer
- agendabeheer
- organiseren van vergaderingen en het notuleren van deze
- administratieve taken, zoals verlofregistratie
- ontvangen van gasten, fungeren als aanspreekpunt
- maken van presentaties in Powerpoint
- archiveren
- diverse organisatorische taken
Uiteraard is de functie inhoud weer anders bij iedere organisatie en komt er bij ieder project weer andere werkzaamheden kijken. Na een kennismakingsgesprek bekijken we samen welke project het beste bij jou past.

Gestelde eisen

We zoeken gedreven professionals die ervaren zijn in het management ondersteunende vak. Jij kent de kneepjes van het vak en bent een secretaresse pur sang die passie heeft voor het vak! Je vindt het leuk om bezig te zijn met de basis secretariële werkzaamheden, maar bent daarnaast ook een ster zijn in het regelen en organiseren van zaken. Je hebt een secretariële opleiding en minimaal 3 jaar secretariële werkervaring. Dit is absoluut een eis, evenals beschikbaar zijn voor 36-40 uur. Je bent per direct beschikbaar en hebt een flexibele instelling. Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste, een derde taal is een pré. Daarnaast herken je jezelf in de woorden: accuraat, gedreven, enthousiast, representatief, pro-actief en zelfstandig.

Uren

40

Meer informatie

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Patricia van Duijvenvoorde via p.van.duijvenvoorde@vitae.nl of 010-2425273