(Logistiek) Administrateur

Algemene omschrijving

Voor onze Back Office Europe zoeken wij een administratieve kracht. De functie is afwisselend en internationaal; naast terugkerende administratieve elementen, kan een deadline of een voorval elders ter wereld bepalen hoe een werkdag er uitziet.

Globaal bestaan de taken uit:

• Administreren van de diverse voorraden grondstoffen in onze systemen;
• Telefonisch en e-mailcontact onderhouden met externe partijen wereldwijd, zoals fabrieken, voor het opvolgen van uitstaande zaken;
• Facturenadministratie up-to-date houden;
• Cashposities en –transfers overzichtelijk (bij)houden;
• Zorgen dat de afdeling overall ‘in control’ is wat administratie betreft.

De logistieke administrateur rapporteert rechtstreeks aan de teamleider verantwoordelijk voor voorraadbeheer en  logistiek , binnen de afdeling Back Office Europe.

De functie biedt bij voorkeur een uitdaging aan een kandidaat die administratief en organisatorisch zeer sterk is, en tegelijk affiniteit heeft met logistiek. Ervaring in de logistieke afwikkeling wordt gezien als een pré.

Gestelde eisen

Om voor deze vacature in aanmerking te komen voldoet de kandidaat in hoge mate aan onderstaande eisen;

• Leergierig en open voor opbouwende kritiek;
• ‘Hands-on’-werkmentaliteit, een echte aanpakker die achter zaken aangaat;
• Goed cijfermatig inzicht en sterke affiniteit met administratieve afhandeling;
• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in economische, administratieve of logistieke richting;
• Teamplayer, levert een substantiële bijdrage aan het groepsresultaat.
• Communicatief vaardig
• Flexibel, betrokken en efficiënt;
• Secuur en nauwgezet taken uitvoeren, en daarbij prioriteiten kunnen stellen;
• Ervaring met programma’s binnen Microsoft Office;
• Goede Nederlandse, Engelse en liefst ook Duitse uitdrukkings- en schrijfvaardigheid (meerdere talen is een pré).

Op termijn verwachten wij dat de kandidaat de volgende competenties goed ontwikkelt:

• Onder hoge druk kunnen werken;
• Na een gedegen inwerkperiode moet de kandidaat als achtervang dienen voor de teamleider.

Uren

40

Meer informatie

• Beoordeling CV door HR-afdeling;
• Eerste gesprek HR, eventueel met Afdelingshoofd;
• Tweede gesprek Afdelingshoofd en Traffic Manager;
• Besluit wel/niet aannemen.