Energieke senior secretaresse die nergens voor terugdeinst
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 01-07-2011
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor algehele ondersteuning van 2 managers en de adviseurs. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de afspraken met klanten en behandel je inkomende telefoongesprekken. Tevens beheer je de inbox van de managers en probeer je de mails zoveel mogelijk zelfstandig te verwerken. Voor de vestiging verzorg je de maandelijkse nieuwsbrief en je draagt zorg voor de attenties met betrekking tot verjaardagen en jubilea. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitgaande correspondentie.
Je organiseert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten en bewaakt de daaruit vloeiende actiepunten. Tevens registreer je de verlofdagen en de ziek- en herstelmeldingen van de medewerkers.
Gestelde eisen
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, 5 tot 10 jaar secretariële werkervaring, goede computerkennis (Office), affiniteit met cijfers en een HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Uren
40
Meer informatie
Heb je vragen of wil je reageren op deze vacature stuur dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar c.velazquez.pilgrim@vitae.nl. Reageren op deze vacature is alleen zinvol als je aan alle functie-eisen voldoet.
Informatie over Vitae Rotterdam
Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Rotterdam zijn we op zoek naar een energieke senior secretaresse voor 40 uur per week. Het betreft een grote financiële dienstverlener met meerdere vestigingen in Nederland. Het is een zakelijke werkomgeving waar hard gewerkt wordt. In de functie van senior secretaresse ondersteun je 2 managers en een team van 4 adviseurs.
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Carlota Velazquez Pilgrim
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Planning Engineer Zuid-Holland
Vandaag geplaatst door Sell-Action Recruitment B.V.
• Deliver and maintain consistent and realistic plans and control structures for major, complex projects. Develop the list of plans required to execute the project and their hierarchy relationship. Drive, manage and ensure completeness of the development of the activities, logic, resources and progress for the integrated project schedule, leading to the creation of the baseline and its subsequent maintenance. • Instigate, develop and police the planning and progress...
-
Projectassistent (M/V)
Vandaag geplaatst door Anoniem
Wij zoeken een projectassistent die goed kan organiseren, plannen en uitstekend verslaglegging kan maken. Omdat er veel flexibiliteit van je gevraagd wordt en deze baan parttime is, kun je deze baan uitstekend combineren met je HBO/WO studie. Je hebt flexibele werkdagen in overleg met de projectleider Uiteraard toon jij initiatief, ben je pro-actief, kun je prioriteren en een goed analytisch vermogen
-
Administratief Medewerker Delft
Vandaag geplaatst door Anoniem
Zoek jij een afwisselende baan? Heb je ervaring in de administratie en vindt je ondersteunend werk interessant. Dan is deze functie iets voor jou? Je taken bestaan uit: facturatie archivering orderverwerking contact met diverse vestigingen in het buitenland contact met diverse klanten in binnen- en buitenland problemen oplossen ondersteuning bieden aan accountmanagers en inside salesmedewerkers secretariele ondersteuning bieden aan de manager ondersteunen van het administratieve proces van...
-
Team Assistant- Project Assistance Shell
Vandaag geplaatst door Anoniem
Required: - Booking travel, accommodation and cars. Coordinate arrangements internationally, ensuring all required connections, visas, itineraries and travel documents are provided. Co-ordinate international meetings via Livelink or Webcast and events with local staff Take minutes of meeting and develop communication materials to support the various project workstreams - Process expense claims and track accordingly (SERP/SAP) - Assisting in the preparation of reports and presentations -...
-
Salarisadministrateur Rotterdam
Gisteren geplaatst door Allure Uitzendbureau
De functie salarisadministrateur is een afwisselende functie, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt. Afhankelijk van de gemaakte afspraken met de klant, zal de salarisverwerking op het hoofdkantoor van het bedrijf of bij de klant op locatie worden uitgevoerd. Je: - beoordeelt de aangeleverde mutaties op juistheid en verwerkbaarheid qua wet en regelgeving; - adviseert je klant over wijzigingen in CAO’s en Wet & Regelgeving en ondersteunt hen bij de implementatie...
