Wie werkt er graag in een modern, hip en gewild bedrijf?

Algemene omschrijving

Onze opdrachtgever is op zoek naar een slimme en ambitieuze secretaresse. Ze zijn op zoek naar een secretaresse die qua opleiding en energieniveau past in het talentvolle team. Afhankelijk van jouw eigen ondernemerschap, kun je de functie zo uitdagend maken als je wilt.
Als fulltime secretaresse draag je samen met een collega-secretaresse zorg voor een correcte en representatieve afhandeling van de telefoon en een efficiënt documentbeheer, zowel digitaal als hardcopy. Voor het team verzorg je zelfstandig de correspondentie, beheer en bewaak je de agenda’s. Daarnaast zorg je voor het plannen en organiseren van(externe) vergaderingen en incidenteel het notuleren hiervan. Je maakt presentaties en bewaakt deadlines. Je organiseert met flair regionale relatie-evenementen en verzorgt en coördineert de uitnodigingen hiervoor. Je bent een echte gastvrouw voor bezoekers en ondersteunt je collega-secretaresses bij afwezigheid. Het team bestaat uit 12 commercieel ontwikkelaars en ontwikkelmanagers.

Gestelde eisen

Onze opdrachtgever is een commerciële & ondernemende organisatie. Dit vergt dat je snel moet kunnen schakelen en houdt van deze uitdagende cultuur. Veel secretaresses bij de opdrachtgever hebben een HBO diploma . Dit is geen vereiste, maar geeft wel aan dat het niveau hoog ligt. Uiteraard is een extra secretariële vooropleiding (zoals Schoevers) een pré.
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pré. Het MS officepakket kent voor jou geen geheimen.

Jij bent een dienstverlenende, proactieve, enthousiaste en assertieve kandidaat. Je bent zeer flexibel ingesteld, communicatief sterk en kunt professioneel omgaan met contacten. Je lost met creativiteit eventuele problemen op en hebt daarnaast een opgeruimd karakter. Je bent een echte doener! Je werkt graag zelfstandig en onafhankelijk, maar bent ook niet bang vragen te stellen en oplossingen te bedenken.

Uren

40

Meer informatie

Herken jij jezelf in het gestelde profiel? Neem dan contact op via n.el.mahjari@vitae.nl