Ben jij de enthousiaste management assistente die zich overal thuis voelt?
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 19-08-2011
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Als Vitae Interim Professional oftewel VIP vervul je voor Vitae verschillende uitdagende opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. De volgende werkzaamheden kunnen daarbij voorkomen:
- bedienen van telefoon en fax. Beoordelen, doorverbinden, afhouden of zelf afhandelen
- uitwerken/typen van memo’s, verslagen, rapporten en brieven aan de hand van geringe (mondelinge) aanwijzingen
- bewaken van de voortgang en coördineren van diverse projecten
- voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen alsmede bewaken en/of uitvoeren van eventuele actiepunten
- beheren van de agenda en mailbox van de manager(s)
- organiseren en voorbereiden afspraken/meeting/uitjes; inboeken van (vergader)ruimtes alsmede regelen van lunches, diners, locaties en boeken van hotels, vluchten en taxiritten
- bestellen en controleren van de voorraad kantoorartikelen
- onderhouden van contacten met diverse in- en externe relaties en fungeren als aanspreekpunt
- vervaardigen van PowerPoint presentaties
- organiseren van congressen en seminars
- controleren van inkomende facturen
Gestelde eisen
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, 3 tot 10 jaar werkervaring, goede computerkennis (Office) en een HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kent de Engelse taal ook geen geheimen meer voor jou. Als Vitae Interim Professional is het belangrijk dat je het belangrijk vindt om jezelf te ontwikkelen en dat je daar zelf ook actief mee bezig bent. Daarnaast ben je flexibel en vind je het leuk om verschillende opdrachten te vervullen. Het trekt je aan bij verschillende opdrachtgevers een kijkje in de keuken te nemen en je kiest duidelijk voor afwisseling, maar ook voor een vaste werkgever met oog voor jou als individu.
Uren
40
Meer informatie
Heb je vragen of wil je reageren op deze vacature stuur dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar c.velazquez.pilgrim@vitae.nl. Reageren op deze vacature is alleen zinvol als je aan alle functie-eisen voldoet.
Informatie over Vitae
Vitae verbindt professionals en organisaties, voor vast en tijdelijk werk. Dat doen we in heel Nederland, binnen 12 specialismen. We zijn een netwerkorganisatie. Omdat we geloven in de kracht van persoonlijk contact en kennisdeling.Sterk in vast en tijdelijk werkOp al onze 10 vestigingen vind je gedreven mensen die op een informele manier hun werk doen. Dat doen we voor zo’n 1.500 opdrachtgevers per jaar, met plezier en met trots. Jaarlijks helpen we ruim 800 Vitae Interim Professionals aan een opdracht.Persoonlijke aandacht en ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel!
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Carlota Velazquez Pilgrim
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Management assistant (40u)
Vandaag geplaatst door Experis
verzorgt de correspondentie en stelt brieven, memo’s, e.d. opzorgt voor de verwerking van in- en externe post en voor de archiveringhoudt de agenda’s bijorganiseert vergaderingen en notuleert besprekingenzorgt voor uitvoering van projecten, zoals jubilarissen en managementdagenbehandelt telefoongesprekkenregelt reizen en hotelreserveringenverricht vertrouwelijk administratieve werkzaamheden ten behoeve van de concerndirectiein staat zich dusdanig te verdiepen in de activiteiten van de...
-
Evenementenbeveiligers
Gisteren geplaatst door P & R Security Consultants
In verband met uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar Evenementenbeveiligers. Als evenementenbeveiliger zorg je ervoor dat evenementen goed verlopen en dat de bezoekers van een evenement zich met jouw aanwezigheid welkom maar vooral veilig voelen. Je beantwoordt vragen van bezoekers en bent behulpzaam waar nodig. Tegelijkertijd houd je scherp in de gaten of alles goed en veilig verloopt.
-
BOA Landelijk
Gisteren geplaatst door P & R Security Consultants
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij landelijk op zoek naar daadkrachtige BOA’s. Als BOA heb je een belangrijke rol bij het handhaven en toezichthouden op veiligheid en het tegengaan van criminaliteit. Je voert parkeercontrole uit, maakt proces-verbaal op, schrijft boetes uit en houd personen aan welke worden verdacht van een strafbaar feit. Tevens beantwoord je vragen van het publiek en signaleert bijzondere situaties en geeft deze door. Je staat als BOA in nauw contact met...
-
Flexpoule Beveiliger Zuid-Holland
Gisteren geplaatst door P & R Security Consultants
Wij zijn ter uitbreiding van onze Flexpoule in de provincie Zuid Holland per direct op zoek naar enthousiaste en flexibel ingestelde Beveiligingsmedewerkers zowel parttime als fulltime. Deze functie is en kan zeer divers zijn, dit ligt geheel aan u. P&R krijgt dagelijks diverse adhoc-diensten binnen, variërend van objectbeveiliging tot evenementenbeveiliging. De locaties kunnen variëren van een bouwput tot een luchthaven. Dit betekent dus dat de werkzaamheden per locatie en...
-
Sales vertegenwoordiger / Verkoper / Sales adviseur
Gisteren geplaatst door Appco Group Sales
Direct sales vertegenwoordiger / Sales Adviseur / Verkoper / Sales Agent / Sales Consultant / Sales / Marketing / Customer service / Klanten Service / Administratie / Sales Account Manager / Sales Assistent / Sales vertegenwoordiger Rotterdam Benefits: Internationale reismogelijkheden & Business Development
