Energieke senior secretaresse die nergens voor terugdeinst
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 26-08-2011
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor algehele ondersteuning van 2 managers en de adviseurs. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de afspraken met klanten en behandel je inkomende telefoongesprekken. Tevens beheer je de inbox van de managers en probeer je de mails zoveel mogelijk zelfstandig te verwerken. Voor de vestiging verzorg je de maandelijkse nieuwsbrief en je draagt zorg voor de attenties met betrekking tot verjaardagen en jubilea. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitgaande correspondentie.
Je organiseert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten en bewaakt de daaruit vloeiende actiepunten. Tevens registreer je de verlofdagen en de ziek- en herstelmeldingen van de medewerkers.
Gestelde eisen
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, 5 tot 10 jaar secretariële werkervaring, goede computerkennis (Office), affiniteit met cijfers en een HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Uren
40
Meer informatie
Heb je vragen of wil je reageren op deze vacature stuur dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar c.velazquez.pilgrim@vitae.nl. Reageren op deze vacature is alleen zinvol als je aan alle functie-eisen voldoet.
Informatie over Vitae Rotterdam
Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Rotterdam zijn we op zoek naar een energieke senior secretaresse voor 40 uur per week. Het betreft een grote financiële dienstverlener met meerdere vestigingen in Nederland. Het is een zakelijke werkomgeving waar hard gewerkt wordt. In de functie van senior secretaresse ondersteun je 2 managers en een team van 4 adviseurs.
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Carlota Velazquez Pilgrim
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Incassomedewerker
Vandaag geplaatst door Anoniem
Je incasseert zelfstandig vorderingen in de buitengerechtelijke fase en je houdt dossiers up-to-date; Je treft betalingsafspraken met de debiteur in de buitengerechtelijke fase; Je bent gedreven om de persoonlijke targets te halen; Je kunt zelfstandig informatie inwinnen omtrent de debiteuren om input te leveren aan de incassotrategie; Je staat klanten te woord over vragen bij een incassodossier en houdt ze op de hoogte van je status. Daarnaast geeft je zelfstandig advies over het starten van...
-
GL accountant
Vandaag geplaatst door Experis
Binnen regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een gedreven GL Accountant met analytisch vermogen. Binnen deze afwisselende functie:ben je verantwoordelijk voor de financiële afwikkeling van een aantal entiteitenheb je te maken met internationale regelgevingen: US Gaap en Soxstel je maandrapportages op en geef je uitleg en toelichting op de periodieke overzichtenlever je een bijdrage aan de totstandkoming van stuurinformatie. Je geeft een analyse van de cijfers en gaat zelf op zoek naar een...
-
Planning Engineer Zuid-Holland
Gisteren geplaatst door Sell-Action Recruitment B.V.
• Deliver and maintain consistent and realistic plans and control structures for major, complex projects. Develop the list of plans required to execute the project and their hierarchy relationship. Drive, manage and ensure completeness of the development of the activities, logic, resources and progress for the integrated project schedule, leading to the creation of the baseline and its subsequent maintenance. • Instigate, develop and police the planning and progress...
-
Projectassistent (M/V)
Gisteren geplaatst door Anoniem
Wij zoeken een projectassistent die goed kan organiseren, plannen en uitstekend verslaglegging kan maken. Omdat er veel flexibiliteit van je gevraagd wordt en deze baan parttime is, kun je deze baan uitstekend combineren met je HBO/WO studie. Je hebt flexibele werkdagen in overleg met de projectleider Uiteraard toon jij initiatief, ben je pro-actief, kun je prioriteren en een goed analytisch vermogen
-
Administratief Medewerker Delft
Gisteren geplaatst door Anoniem
Zoek jij een afwisselende baan? Heb je ervaring in de administratie en vindt je ondersteunend werk interessant. Dan is deze functie iets voor jou? Je taken bestaan uit: facturatie archivering orderverwerking contact met diverse vestigingen in het buitenland contact met diverse klanten in binnen- en buitenland problemen oplossen ondersteuning bieden aan accountmanagers en inside salesmedewerkers secretariele ondersteuning bieden aan de manager ondersteunen van het administratieve proces van...
