Secretariele spin in't web
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 26-08-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Voor de commerciële afdeling ben ik op zoek naar een managementassistente. Je fungeert in deze functie als spin in het web. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van de agenda's en het voorbereiden van de afspraken en meetings. Je beheert daarnaast ook de post en verschillen inboxen en handelt zoveel mogelijk zaken zelfstandig af.
Als spin in het web, ben je het eerste aanspreekpunt en heb je veel interne en externe contacten. Veel van de informatiestromen lopen via jou en bent hierdoor goed op de hoogte van wat er allemaal speelt op de afdeling. Prioriteitstelling is hierdoor voor jou eenvoudig in te schatten.
Er vinden regelmatig bijeenkomsten plaats en de organisatie hiervan ligt in jouw handen. De directeur is vaak buiten de deur, voor de afspraken moeten vaak reizen, overnachtingen, diners geregeld worden. Tevens heb je een gastvrouwfunctie bij de belangrijke afspraken.
Gestelde eisen
JIj hebt MBO werk- en denkniveau, minimaal HAVO aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau. Heb je Schoevers afgerond, dan sluit dit nog beter aan. MS Office kent voor jou geen geheimen en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Daarnaast ben je al 3 tot 5 jaar werkzaam is een soortgelijke functie. Je bent pro-actief, meedenkend. Competenties waar je je in herkent, zijn: accuratesse, organiserend vermogen en je dienstverlenende instelling. Je bent communicatief vaardig en hebt een representatieve uitstraling.
Uren
40
Meer informatie
Wil je meer info over deze functie of heb je andere vragen? Neem dan contact op met Zuhal Groevenstein via z.groevenstein@vitae.nl of 010 24 25 273
Informatie over Vitae Rotterdam
Mijn opdrachtgever is een professionele, slagvaardige en solide projectontwikkelaar. Zij ontwikkelen woningen, winkels en kantoren.Zij hebben een professionele en formele uitstraling, intern heerst echter een informele sfeer. Servicegerichtheid en kwaliteit staat centraal. De organisatie kenmerkt zich door de goede onderlinge samenwerking, er samen de schouders onder zetten en er helemaal voor gaan.
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Zuhal Groevenstein-Tarakcilar
010-2425273
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Consultant full time
Vandaag geplaatst door Anoniem
Jij bent dé spil tussen studenten en bedrijven. En dat doe je bij ons niet door achter je bureau te blijven zitten! Je gaat erop uit om nieuwe relaties enthousiast te maken voor het ASA concept en haalt zo actief aanvragen voor uitzendkrachten binnen. Je houdt regelmatig contact met je bestaande klanten en zorgt ervoor dat deze op jou kunnen rekenen: je verzorgt planningen, regelt vervanging en speelt snel in op spoedaanvragen. En waar sommige klanten prima geholpen zijn met 1 student, hebben...
-
Risk Management Analyst
Gisteren geplaatst door Sell-Action Recruitment B.V.
• MBO / HBO opleidings-, werk- en denkniveau; • Praktijkdiploma loonadministratie (PDL) en up-to-date kennis van wet- en regelgeving; • CPS en/of VPS is een pre; • Minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied; • Kennis van verschillende CAO's en affiniteit met automatisering is een must; • Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar, maar bij voorkeur fulltime; • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;...
-
Salarisadministrateur Rotterdam
Eergisteren geplaatst door Allure Uitzendbureau
De functie salarisadministrateur is een afwisselende functie, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt. Afhankelijk van de gemaakte afspraken met de klant, zal de salarisverwerking op het hoofdkantoor van het bedrijf of bij de klant op locatie worden uitgevoerd. Je: - beoordeelt de aangeleverde mutaties op juistheid en verwerkbaarheid qua wet en regelgeving; - adviseert je klant over wijzigingen in CAO’s en Wet & Regelgeving en ondersteunt hen bij de implementatie...
-
Administratief Medewerker Export
Eergisteren geplaatst door Allure Uitzendbureau
Ben jij op zoek naar een nieuwe stap in je administratieve loopbaan? Voor deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een kandidaat met administratieve werkervaring. Je gaat je bezighouden met het verwerken en invoeren van gegevens, het onderhouden van klantcontacten en alle overige, meer complexe administratieve taken op de afdeling.
-
Receptioniste/ Telefoniste (oproep)
Eergisteren geplaatst door Allure Uitzendbureau
Ben jij op zoek naar een bijbaan voor de aankomende zomermaanden? Wij zoeken voor een opdrachtgever in het centrum in Rotterdam een oproeptelefoniste die de receptie gaat bemannen bij afwezigheid van de vaste receptioniste. Hiernaast verzorg je ondersteunende administratieve werkzaamheden.
