De leukste secretaressebaan van Nederlaand!

Algemene omschrijving

Voor de vestiging Rotterdam zijn wij op zoek naar een wervelende secretariële professional die floreert op de dynamiek van het interimmen maar de zekerheid wenst van een vaste baan.

Je komt te werken in een fris, enthousiast en gedreven team van op dit moment 34 secretariële Vitae Interim Professionals, om precies te zijn bij het specialisme Management & Office Support. Je ziet je interim collega’s niet dagelijks, gezien ieder op diverse opdrachten bij verschillende opdrachtgevers een tijdelijke opdracht vervult (variërend van zwangerschapsverlof tot langdurig lopende projecten). Door veel onderling contact (telefoon/mail/bijeenkomsten) en een verbindende Manager Interim Professional is er een absoluut teamgevoel en kun je te allen tijde op je Manager Interim Professional en je collega interimmers terugvallen. Je staat er dus nooit helemaal alleen voor.

Iedere opdracht is weer anders, iedere organisatie is weer anders. Wij staan klaar om je te helpen maar verwachten ook hulp van jou. Je kunt ons helpen in het vinden van de leukste opdrachten bij werkgevers die bij je passen en waar je je kunt ontwikkelen op zowel vakinhoud als competenties. Jouw ontwikkeling staat centraal. We maken samen een ontwikkelplan waarin we samen kijken hoe jij je zo snel en zo goed mogelijk kan ontplooien in je werk. Dit alles gaat in nauwe samenwerking met je Manager Interim Professionals, jouw aanspreekpunt binnen Vitae. Zij stelt zich samen met jou ten doel opdrachten te vinden en je op een hoger niveau te tillen. Kortom, we zorgen er samen voor dat jij je kunt ontwikkelen, maximaal resultaat kunt behalen en bovenal veel werkplezier kan beleven.

Gestelde eisen

Als Vitae Interim professional managementondersteunend personeel hebben wij jou veel te bieden maar wat heb jij ons te bieden? Om in aanmerking te komen voor deze functie beschik je over:

• Een afgeronde secretariële opleiding (bijv. Schoevers of minimaal MBO niveau 4) 
• minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse. Je hebt ervaring opgedaan bij meerdere werkgevers in een structureel dienstverband 
• een HBO werk en denkniveau of een extra studie gevolgd op HBO niveau
• volledige kennis van het MS office pakket. Daarnaast ben je in staat voor jou nieuwe bedrijfsgerelateerde systemen snel eigen te maken
• spreek je vloeiend Nederlands in woord en geschrift (er wordt een taaltest afgenomen) Je bent goed bekend met de talen Engels en/of Duits in woord en geschrift
• bereidheid om te reizen tot maximaal 1,5 uur enkele reis (we doen ons best om je zo veel mogelijk in de regio te bemiddelen maar kan het voorkomen dat je een opdracht krijgt in de regio Den Haag of regio Breda)
• de mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken (wanneer je 32 uur werkt proberen wij zoveel mogelijk rekening te houden met je vaste vrije dag, echter als een opdrachtgever een andere vrije dag wenst, moet dat geen probleem voor jou zijn)
• een netwerk aan (oud)opdrachtgevers, relaties, (oud)collega’s, vrienden en kennissen, die jij actief wilt inzetten om samen met Vitae de leukste opdrachten uit de markt te halen.

Daarnaast vraagt het vak als secretariële interim professional de nodige competenties en karaktereigenschappen; zoals een commerciële gedachtegang, authentieke netwerker, representativiteit, laagdrempelig en professioneel. Je kunt snel schakelen, je bent pro actief en daadkrachtig, pakt nieuwe werkzaamheden snel op en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed aan de slag. Je kunt je snel aanpassen bij verschillende organisaties en mensen. Je bent creatief in oplossingen en ideeën en niet bang om in het diepe te springen. Je mag best een beetje pittig zijn op een goede manier en laat je niet zo maar uit het veld slaan. Je houdt van een grapje op zijn tijd en bent een harde enthousiaste werker die van aanpakken weet.

Uren

40

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie of eens vrijblijvend komen praten? Dat kan natuurlijk! Neem dan z.s.m contact op met Zuhal Groevenstein (Manager Interim Professionals) via 010 24 25 273 of z.groevenstein@vitae.nl