Ben jij die Directiesecretaresse met een uistekende kennis van de Engelse taal?

Algemene omschrijving

In deze fulltime functie beheer je het secretariaat van de President, de Managing Director en de Director Finance, en verleen je ondersteuning aan de manager HR. Verder ben je mede verantwoordelijk voor de facilitaire zaken binnen de organisatie.

De belangrijkste taken zijn;

- het uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de President, de Managing Director en de Director Finance, zoals agendabeheer en beantwoorden van binnenkomende telefoonlijnen;

- beheer en archivering van documenten en dossiers;

- notuleren van vergaderingen in zowel de Nederlandse als Engelse taal;

- verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;

- geven van administratieve ondersteuning bij de uitvoering van HR activiteiten;

- organiseren van (kleinschalige) bijeenkomsten;

- boeken van zakenreizen en hotelovernachtingen;

- coordinatie en organisatie van facilitaire zaken, zoals de aansturing van het schoonmaakbedrijf;

 

 

Gestelde eisen

Deze functie is in te vullen voor 40 uur per week, minder uren is niet bespreekbaar.

Heb jij een afgeronde secretariële opleiding op MBO/HBO niveau? Daarnaast minimaal 4 jaar relevante werkervaring? Beschik je over een uitgebreide kennis van het MS Office pakket? En beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift? Ben je daarnaast accuraat, discreet en communicatief vaardig? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Uren

40

Meer informatie

Voldoe jij aan de bovengenoemde voorwaarden? Neem dan zo snel mogelijk contact op met mij via 010- 24 25 273 of via z.groevenstein@vitae.nl