Assistant Project Manager

Algemene omschrijving

In deze functie ben je mede verantwoordelijk voor het efficiënt opzetten, uitvoeren en leiden van projecten binnen de contractuele kaders en bedrijfsbeleid met een tevreden klant als eindresultaat.

Je zult zelfstandig minder complexe orders uitvoeren en tevens wat complexere projecten begeleiden. In deze functie rapporteer je direct aan de Manager Operations.

Taken en verantwoordelijkheden:

1) Assisteert de project manager bij onderstaande activiteiten:

• Opzetten van het project in termen van planning, inzet mensen en middelen en scope of work.
• Initiëren van verbeteringen t.a.v interne processen en procedures t.b.v. algehele structuur en organisatie.
• Afsluiten en evalueren van het project.

2) Project inhoudelijke taken:

• Coördineren, transporteren en expediten van de te leveren materialen en documentatie.
• Zorg dragen voor tijdige en accurate facturatie.
• Adviseren, aanbieden en zelfstandig inkopen van logistieke oplossingen op gebied van transporten en verschepingen.
• Initiëren en aansturen van de QC-inspecties en Logistieke Warehouse activiteiten.
• Ondersteunen van de Project Manager op administratief gebied en neemt waar bij afwezigheid van de Project Manager.
• Heeft deskundigheid op een deelgebied en fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie.

 3) Communicatie en rapportage:

• Rapporteren van de projectvoortgang, zowel intern als extern.
• Onderhouden en opbouwen van contacten en relaties met klant/leverancier/agent/transporteur.
• Adviseren van verkoop- en inkoopafdeling.
• Bijwonen van Pre Production Meetings en Kick Off Meetings

4)Ontwikkeling:

• Actief bijhouden van vakliteratuur en kansen voor eigen ontwikkeling

Gestelde eisen

We zoeken kandidaten met de volgenden kennis en ervaring

• HBO werk- en denkniveau. (economie/logistiek)
• Enig kennis en ervaring op gebied van Project Management.
• Kennis van MS-office. Kennis van navison is een pré
• Enige kennis van en ervaring met internationale vrachten, transport en documenten.
• Technische materiaalkennis en kwaliteitsnormeringen.
• Talenkennis (Engels en zo mogelijk Duits).

We zoeken echt naar junior kandidaten met max 1-2 jaar werkervaring.

Uren

40

Meer informatie

Indien je interesse hebt, reageer dan snel.