Aanbestedingsspecialist

Algemene omschrijving

• Zelfstandig beoordelen van de aangeleverde offertegegevens op volledigheid en correctheid en zorgen voor de verwerking hiervan tot een calculatie opzet.
• Correct aanvullen, bewaken en up-to-date houden van de projectenlijst.
• Verantwoordelijk bij aanbestedingen voor een tijdige opzet van de calculatiemodellen die voldoen aan de uitgangspunten in het bestek.
• Afspraken maken met salesmanagers over de planning van het offerteproces.
• Bewaken en uitvoeren van het calculatietraject.
• Aan de hand van de aanvraag en ter voorbereiding van de uiteindelijke commerciële calculatie, bepalen van de theoretisch optimale invulling van tarieven, normeringen en leidingcomponenten.
• Zorgen voor handmatige invoer van bestekken en plattegronden boven de 5000 m² in de AS400 of in Excel.
• Op rekenkundig gebied fungeren als sparringpartner voor de salesmanagers in offertetrajecten.
• Structureel voeren van overleg met de salesorganisatie om de gang van zaken en eventuele knelpunten en/of verbeteringen te bespreken.
• Verantwoordelijk voor tijdige oplevering van de commerciële calculatie en de benodigde specificaties als offerteonderdeel aan de medewerker commerciële stafafdeling.
• Verantwoordelijk voor de eindcontrole op gemaakte offertes, bestaande uit controleren of de calculatiemodellen zijn toegevoegd, of de juiste prijzen worden genoemd en of de juiste bijlagen en verklaringen zijn toegevoegd.
• Ondersteunen van de collega’s van de commerciële stafafdeling met vakinhoudelijke kennis.
• Meedenken en proactief voorstellen doen met betrekking tot de constante optimalisering van offertes, onder andere op rekenkundig gebied en op het gebied van calculatiepakketten.
• Uitvoeren van overige voorkomende administratieve werkzaamheden die betrekking hebben op de ondersteuning van de salesorganisatie van de verschillende divisies.

Gestelde eisen

De passende kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op HBO-niveau.
De belangrijkste kerncompetenties voor deze functie zijn:
- resultaatgerichtheid
- klantgerichtheid
- adviesvaardigheid
- plannen en organiseren
- stressbestendigheid
- samenwerken
- zorgvuldigheid / accuratesse
- cijfermatig / financieel inzicht
- voortgangscontrole
- overtuigingskracht
- initiatief / zelfstandig / proactief handelen
- betrouwbaarheid
- dicipline
- integriteit
- oordeelsvermogen
- schriftelijke communicatie

Uren

40

Meer informatie

Ben je enthousiast na het lezen van dit functieprofiel en herken je jezelf in de gestelde eisen? Neem dan contact op met Suzanne Nijmeijer via s.nijmeijer@vitae.nl