Team Assistente
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 02-11-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
De teamassistent is het aanspreekpunt voor alle leden van dit multifunctionele team. In het teams zitten o.a. Account Managers, een Marketing en Finance-manager welke allemaal een beroep moeten kunnen doen op de teamassistent
Werkzaamheden:
* Budget Management
* Op verzoek het behandelen van communicatie richting de klanten, m.b.t. promoties, codes, prijzen, displays, informatie, logistieke data, product samples.
* Administratieve ondersteuning bij promotionele acties/introducties van nieuwe producten/logistieke veranderingen en prijsveranderingen, inclusief het bestellen van displays en ander promotioneel materiaal.
* Deelname in diverse projecten (beurzen, evenementen, ontwikkeling van materialen etc.).
Strategie gerelateerd
* Administratieve ondersteuning op het gebied van samenstelling en levering van advertentiemateriaal voor magazines;
* Nieuwe producten bestellen en het up-to-date houden van de productvoorraad in de voorraadruimte.
Planning gerelateerd
* Administratieve ondersteuning van het team (bijvoorbeeld d.m.v. het bijhouden van het vakantieschema, het uitsturen van mails naar de hele organisatie, bijhouden van distributielijsten, adreslijsten, klantenoverzichten, team organogrammen e.d.)
* Budget Management
* het op verzoek bieden van ondersteuning aan de klant op het gebied van o.a. promotie, prijzen, productsampling, displaymateriaal;
* het bieden van administratieve ondersteuning bij o.a. promotionele activiteiten/introductie nieuwe producten, logistieke- en prijsveranderingen;
* het bieden van administratieve ondersteuning bij opmaak en levering van advertentiemateriaal voor magazines en promoties bij de klant.
* het bieden van ondersteuning aan het team door o.a. postafhandeling, bijhouden vakantieschema/ adressenlijsten/ klantenoverzichten/ team organogrammen
Gestelde eisen
* afgeronde MBO opleiding
* Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
* Kennis van o.a. het gehele MS Office pakket.
* Probleemoplossend vermogen, sterke persoonlijkheid, flexibel, nauwkeurig en stressbestendig
* Administratieve en organisatorische vaardigheden;
* Communicatievaardigheden: in staat om zowel schriftelijke als mondeling informatie m.b.t. jouw verantwoordelijkheden te signaleren en dit vervolgens op te pakken;
* Ervaring in een commercile omgeving is een pre;
* Affiniteit met Fast Moving Consumer Goods;
* In staat om:
o efficient samen te werken met een team en stakeholders, zowel intern als extern;
o initiatieven te nemen en deze ook strak op te volgen;
o met diverse systemen te werken;
Uren
40
Meer informatie
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Zuhal Groevenstein via z.groevenstein@vitae.nl of bel 0102425273.
Informatie over Vitae
De opdrachtgever is een succesvolle speler binnen de FMCG. Zij verkopen hun producten in meer dan 160 landen.
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Zuhal Groevenstein-Tarakcilar
010-2425273
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Reizend Beauty Advisor
Vandaag geplaatst door Promotion Partners
Reizend Beauty Advisor m/v Voel jij je helemaal thuis in de wereld van luxe cosmetica? Beschik jij over verkoopervaring in de cosmeticabranche en zou jij graag voor een trendy luxe cosmeticahuis aan de slag willen? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bezoekt verschillende parfumerieën, daar ben je het gezicht voor dit prachtige cosmetica huis. Jij bent het aanspreekpunt voor de klant en tevens ook het winkelpersoneel. Tot jouw taken behoren: • Het adviseren en verkopen van het...
-
Management assistant (40u)
Vandaag geplaatst door Experis
verzorgt de correspondentie en stelt brieven, memo’s, e.d. opzorgt voor de verwerking van in- en externe post en voor de archiveringhoudt de agenda’s bijorganiseert vergaderingen en notuleert besprekingenzorgt voor uitvoering van projecten, zoals jubilarissen en managementdagenbehandelt telefoongesprekkenregelt reizen en hotelreserveringenverricht vertrouwelijk administratieve werkzaamheden ten behoeve van de concerndirectiein staat zich dusdanig te verdiepen in de activiteiten van de...
-
Evenementenbeveiligers
Gisteren geplaatst door P & R Security Consultants
In verband met uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar Evenementenbeveiligers. Als evenementenbeveiliger zorg je ervoor dat evenementen goed verlopen en dat de bezoekers van een evenement zich met jouw aanwezigheid welkom maar vooral veilig voelen. Je beantwoordt vragen van bezoekers en bent behulpzaam waar nodig. Tegelijkertijd houd je scherp in de gaten of alles goed en veilig verloopt.
-
BOA Landelijk
Gisteren geplaatst door P & R Security Consultants
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij landelijk op zoek naar daadkrachtige BOA’s. Als BOA heb je een belangrijke rol bij het handhaven en toezichthouden op veiligheid en het tegengaan van criminaliteit. Je voert parkeercontrole uit, maakt proces-verbaal op, schrijft boetes uit en houd personen aan welke worden verdacht van een strafbaar feit. Tevens beantwoord je vragen van het publiek en signaleert bijzondere situaties en geeft deze door. Je staat als BOA in nauw contact met...
-
Flexpoule Beveiliger Zuid-Holland
Gisteren geplaatst door P & R Security Consultants
Wij zijn ter uitbreiding van onze Flexpoule in de provincie Zuid Holland per direct op zoek naar enthousiaste en flexibel ingestelde Beveiligingsmedewerkers zowel parttime als fulltime. Deze functie is en kan zeer divers zijn, dit ligt geheel aan u. P&R krijgt dagelijks diverse adhoc-diensten binnen, variërend van objectbeveiliging tot evenementenbeveiliging. De locaties kunnen variëren van een bouwput tot een luchthaven. Dit betekent dus dat de werkzaamheden per locatie en...
