Multi inzetbare secretaresse
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 04-11-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning een afdeling of team. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de afspraken, behandel je inkomende telefoongesprekken, verstrek je informatie en neem je boodschappen aan.
Daarnaast selecteer, beoordeel en verdeel je de binnenkomende post en draag je zorg voor de correspondentie.
Tevens organiseer je (afdelings)besprekingen, vergaderingen en bijeenkomsten en notuleer je bij afdelingsoverleggen.
Je bestelt kantoorartikelen, legt verlofdagen vast en zorgt voor registratie van ziek- en herstelmeldingen van de afdelingsfunctionarissen.
Gestelde eisen
Je hebt een secretariële opleiding en kennis van diverse PC-programma's.
Daarnaast beheers je de Nederlands en Engels taal uitstekend.
Het spreekt voor zich dat je een aantal jaar relevante werkervaring hebt opgedaan.
Uren
40
Meer informatie
Wil je meer informatie over deze functie of hebt je nog vragen? Neem dan contact op met Zuhal Groevenstein via z.groevenstein@vitae.nl of 010 24 25 273
Informatie over Vitae Rotterdam
Mijn opdrachtgevers zijn bedrijven binnen de zakelijke diensverlening, bouwnijverheid, technische branche en media en reclame. Wat zij gemeen hebben, is een informele sfeer en professionaliteit. Samenwerking en klantgerichtheid staan centraal. Medewerkers worden gewaardeerd om hun pro-actieve houding en hun open en eerlijke communicatie.
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Zuhal Groevenstein-Tarakcilar
010-2425273
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Reizend Beauty Advisor
Gisteren geplaatst door Promotion Partners
Reizend Beauty Advisor m/v Voel jij je helemaal thuis in de wereld van luxe cosmetica? Beschik jij over verkoopervaring in de cosmeticabranche en zou jij graag voor een trendy luxe cosmeticahuis aan de slag willen? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bezoekt verschillende parfumerieën, daar ben je het gezicht voor dit prachtige cosmetica huis. Jij bent het aanspreekpunt voor de klant en tevens ook het winkelpersoneel. Tot jouw taken behoren: • Het adviseren en verkopen van het...
-
Management assistant (40u)
Gisteren geplaatst door Experis
verzorgt de correspondentie en stelt brieven, memo’s, e.d. opzorgt voor de verwerking van in- en externe post en voor de archiveringhoudt de agenda’s bijorganiseert vergaderingen en notuleert besprekingenzorgt voor uitvoering van projecten, zoals jubilarissen en managementdagenbehandelt telefoongesprekkenregelt reizen en hotelreserveringenverricht vertrouwelijk administratieve werkzaamheden ten behoeve van de concerndirectiein staat zich dusdanig te verdiepen in de activiteiten van de...
-
Evenementenbeveiligers
Eergisteren geplaatst door P & R Security Consultants
In verband met uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar Evenementenbeveiligers. Als evenementenbeveiliger zorg je ervoor dat evenementen goed verlopen en dat de bezoekers van een evenement zich met jouw aanwezigheid welkom maar vooral veilig voelen. Je beantwoordt vragen van bezoekers en bent behulpzaam waar nodig. Tegelijkertijd houd je scherp in de gaten of alles goed en veilig verloopt.
-
BOA Landelijk
Eergisteren geplaatst door P & R Security Consultants
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij landelijk op zoek naar daadkrachtige BOA’s. Als BOA heb je een belangrijke rol bij het handhaven en toezichthouden op veiligheid en het tegengaan van criminaliteit. Je voert parkeercontrole uit, maakt proces-verbaal op, schrijft boetes uit en houd personen aan welke worden verdacht van een strafbaar feit. Tevens beantwoord je vragen van het publiek en signaleert bijzondere situaties en geeft deze door. Je staat als BOA in nauw contact met...
-
Flexpoule Beveiliger Zuid-Holland
Eergisteren geplaatst door P & R Security Consultants
Wij zijn ter uitbreiding van onze Flexpoule in de provincie Zuid Holland per direct op zoek naar enthousiaste en flexibel ingestelde Beveiligingsmedewerkers zowel parttime als fulltime. Deze functie is en kan zeer divers zijn, dit ligt geheel aan u. P&R krijgt dagelijks diverse adhoc-diensten binnen, variërend van objectbeveiliging tot evenementenbeveiliging. De locaties kunnen variëren van een bouwput tot een luchthaven. Dit betekent dus dat de werkzaamheden per locatie en...
