P&O Assistent met goed gevoel voor professionele dienstverlening

Algemene omschrijving

Als P&O assistent ben je vooral verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden;

het afhandelen van alle aanbiedingen van detacheringbureau’s;

• opstellen en afhandelen van alle contracten voor inhuurpersoneel;
• verzorgen van de o.a. de registratie van medewerkers bij in- en uitdiensttreding;
• het contoleren en (voor een gedeelte) in het geautomatiseerde registratiesysteem van de totale tijdregistratie van inhuurmedewerkers;
• samenstellen en archiveren van dossiers van inhuurmedewerkers;
• je verzorgt tevens de aansturing van je collega met wie je de werkzaamheden uitvoert.

Tevens ondersteun je de inhuurcoördinatoren met secretariële taken bij de realisatie van projecten, waarbij je kunt denken aan het verzorgen van correspondentie, onderhouden van de projectdossiers, voorbereiden en opstellen van offertes en rapportages en tot slot bewaak je de procedures van documenten.

Gestelde eisen

Je beschikt over werk-en denkniveau op MBO-HBO niveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan. MS-office kent geen geheimen meer voor jou en zowel de Nederlandse en de Engelse taal beheers je uitstekend zowel schriftelijk als mondeling. Verder ben je energiek, doortastend, pak je zelfstandig werkzaamheden op maar ben je wel een teamplayer. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig, houdt van een grapje op zijn tijd en collegiaal ingesteld.

Uren

40

Meer informatie

Wanneer je geïnteresseerd bent in de deze vacature reageer dan direct! Voor meer informatie of toelichting kun je mij bellen 010 2425200 of mail je naar n.van.den.ende@vitae.nl, voeg dan ook direct je CV toe. Vervolgens wil ik dan graag een persoonlijke kennismaking met je inplannen!