Management Assistente die haar mannetje kan staan
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 18-11-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 3 - 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Ter uitbreiding van het team assistants zijn wij met spoed op zoek naar een
Management assistant (fulltime)
In de rol van Management assistant ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor 4 à 5 Managers. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het regelen van (buitenlandse) reizen en hotelreserveringen, postverwerking, het afhandelen van telefoongesprekken, urenregistraties en correspondentie.
In deze functie werk je nauw samen met de andere management assistants en zal je daar waarnodig inspringen. Deze organisatie staat open voor ontwikkeling, zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak. Hier ligt een hele mooie uitdaging op jou te wachten!
Gestelde eisen
Vakinhoudelijk
- Afgeronde secretariële opleiding bij voorkeur Schoevers
- MBO+ werk-en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening
- Werkervaring binnen een internationale organisatie is een pré
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- 40 uur per week beschikbaar
- Uitstekende beheersing van het MS Officepakket
Persoonlijk
- Kan goed organiseren en prioriteiten stellen
- Gevoel voor verhoudingen
- Multitasker
- Positieve en enthousiaste levensinstelling
- Proactief
- Teamplayer
- Flexibel
- Stressbestendig
- Dienstverlenend
Uren
40
Meer informatie
Ben je geinteresseerd in deze functie of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Zuhal Groevenstein via z.groevenstein@vitae.nl of 010 24 25 273
Informatie over Vitae Rotterdam
Onze opdrachtgever is wereldleider op het gebied van strategy consulting. Wereldwijd werken ruim 4000 consultants verspreid over ruim 50 kantoren. In Rotterdam werken ruim 150 consultants en geven advies aan de top van het bedrijfsleven op het gebied van strategie, organisatie en bedrijfsprocessen. Deze consultants worden ondersteund door een team van Executive assistants en Management assistants. Dit team bestaat uit ruim 15 assistants. Samenwerking en gelijkwaardigheid staat voorop. De organisatie kenmerkt zich door professionaliteit met intern een gezellige sfeer. Openheid, gedrevenheid en rechtvaardigheid zijn steekwoorden die van toepassing zijn op deze mooie organisatie. Het kantoor heeft een prachtige uitstraling zowel van binnen als van buiten. Daarnaast is het kantoor uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer!
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Zuhal Groevenstein-Tarakcilar
010-2425273
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Consultant full time
Gisteren geplaatst door Anoniem
Jij bent dé spil tussen studenten en bedrijven. En dat doe je bij ons niet door achter je bureau te blijven zitten! Je gaat erop uit om nieuwe relaties enthousiast te maken voor het ASA concept en haalt zo actief aanvragen voor uitzendkrachten binnen. Je houdt regelmatig contact met je bestaande klanten en zorgt ervoor dat deze op jou kunnen rekenen: je verzorgt planningen, regelt vervanging en speelt snel in op spoedaanvragen. En waar sommige klanten prima geholpen zijn met 1 student, hebben...
-
Risk Management Analyst
Eergisteren geplaatst door Sell-Action Recruitment B.V.
• MBO / HBO opleidings-, werk- en denkniveau; • Praktijkdiploma loonadministratie (PDL) en up-to-date kennis van wet- en regelgeving; • CPS en/of VPS is een pre; • Minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied; • Kennis van verschillende CAO's en affiniteit met automatisering is een must; • Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar, maar bij voorkeur fulltime; • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;...
-
Salarisadministrateur Rotterdam
Toegevoegd op 23-05-2012 door Allure Uitzendbureau
De functie salarisadministrateur is een afwisselende functie, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt. Afhankelijk van de gemaakte afspraken met de klant, zal de salarisverwerking op het hoofdkantoor van het bedrijf of bij de klant op locatie worden uitgevoerd. Je: - beoordeelt de aangeleverde mutaties op juistheid en verwerkbaarheid qua wet en regelgeving; - adviseert je klant over wijzigingen in CAO’s en Wet & Regelgeving en ondersteunt hen bij de implementatie...
-
Administratief Medewerker Export
Toegevoegd op 23-05-2012 door Allure Uitzendbureau
Ben jij op zoek naar een nieuwe stap in je administratieve loopbaan? Voor deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een kandidaat met administratieve werkervaring. Je gaat je bezighouden met het verwerken en invoeren van gegevens, het onderhouden van klantcontacten en alle overige, meer complexe administratieve taken op de afdeling.
-
Receptioniste/ Telefoniste (oproep)
Toegevoegd op 23-05-2012 door Allure Uitzendbureau
Ben jij op zoek naar een bijbaan voor de aankomende zomermaanden? Wij zoeken voor een opdrachtgever in het centrum in Rotterdam een oproeptelefoniste die de receptie gaat bemannen bij afwezigheid van de vaste receptioniste. Hiernaast verzorg je ondersteunende administratieve werkzaamheden.
