Dynamische interim notarieel secretaresse

Algemene omschrijving

Iedere opdracht is weer anders, ieder notariskantoor is weer anders. Wij staan klaar om je te helpen maar verwachten ook hulp van jou. Je kunt ons helpen met het vinden van de leukste opdrachten bij notariskantoren, waar je je volop kunt ontwikkelen op competenties en vakinhoud.

Als interim notarieel secretaresse ben je aanspreek punt en een belangrijke schakel tussen cliënt en de (kandidaat) notaris.

Je houdt je bezig met het zelfstandig behandelen van dossiers, het opstellen van conceptaktes en bijbehorende stukken. Je bent hét aanspreekpunt voor de cliënt en houd contact met verscheidende instanties (afhankelijk per sectie). Als interim notarieel secretaresse draag jij zorg voor een diversiteit aan secretariële werkzaamheden zoals correspondentie, agendabeheer, postafhandeling, archivering, telefoonbehandeling en je hebt een gastvrouw functies.

Afhankelijk van de opdrachtgever waar je je interim opdracht vervult, zullen er bijkomende taken bij kunnen komen (denk aan bijv. het verzorgen van de facturatie, facilitaire zaken en kantoor activiteiten).

Gestelde eisen

Als Vitae Interim Professional met een specialisatie in het notariaat hebben wij jou veel te bieden, maar wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (bijv. Schoevers of een MBO opleiding niveau 4.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als notarieel secretaresse en bijvoorkeur bij meerdere notariskantoren gewerkt in je carriere
• Je beschikt over een HBO werk-en denk niveau
• Je hebt volledige kennis van het MS office pakket en je hebt kennis van specifieke systemen die gebruikt worden op het notariaat. Daarnaast ben je in staat om snel voor jou nieuwe systemen eigen te maken
• Je spreekt vloeiend Nederlands in woord en geschrift (er zal een taaltest worden afgenomen)
• Je beschikt over een eigen auto en een geldig rijbewijs
• Je bent bereid om te reizen tot maximaal 1,5 uur enkele reis (we doen ons best om je zoveel mogelijk in de regio te bemiddelen echter kan het voorkomen dat je een opdracht krijg in de regio Arnhem of Zwolle)
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar (wanneer je 32 uur werkt proberen wij zoveel mogelijk rekening te houden met je vaste vrije dag, maar als een opdrachtgever een andere vrije dag wenst, moet dat geen probleem voor jou zijn).
• Je hebt een netwerk binnen het notariaat die je wil en kan inzetten om samen met Vitae de leukste opdrachten uit de markt te halen.

Daarnaast wordt er een beroep gedaan op de nodige competenties en karaktereigenschappen zoals een commerciële gedachtegang, authentieke netwerker, representativiteit, laagdrempelig en professioneel. Je kunt snel schakelen, je bent pro actief en daadkrachtig. Je pakt nieuwe werkzaamheden snel op en kunt je gemakkelijk aanpassen aan de sfeer en werkwijzen van de diverse notariskantoren. Je bent creatief in oplossingen en niet bang om in het diepe te springen. Je mag best een beetje pittig zijn op een goede manier en laat je niet zo maar uit het veld slaan. Je houdt van een grapje op zijn tijd en bent een harde, enthousiaste werker.

Uren

40

Meer informatie

Ben je enthousiast en ben jij onze toekomstige interim notarieel secretaresse? Dan kom ik graag met je in contact. Stuur dan je CV inclusief motivatie naar Zuhal Groevenstein (Manager Interim Professional) per e-mail: z.groevenstein@vitae.nl of bel voor meer informatie 010 24 25 273 en dan hoop ik je graag, bij mogelijke geschiktheid, op het kantoor van Vitae ERotterdam te ontmoeten.