Energieke senior secretaresse die nergens voor terugdeinst
Baan gegevens
- Bedrijf: Vitae Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 06-01-2012
- Werkniveau: HBO
- Werkervaring: 5 - 10 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor algehele ondersteuning van 2 managers en de adviseurs. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de afspraken met klanten en behandel je inkomende telefoongesprekken. Tevens beheer je de inbox van de managers en probeer je de mails zoveel mogelijk zelfstandig te verwerken. Voor de vestiging verzorg je de maandelijkse nieuwsbrief en je draagt zorg voor de attenties met betrekking tot verjaardagen en jubilea. Ook ben je verantwoordelijk voor de uitgaande correspondentie.
Je organiseert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten en bewaakt de daaruit vloeiende actiepunten. Tevens registreer je de verlofdagen en de ziek- en herstelmeldingen van de medewerkers.
Gestelde eisen
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, 5 tot 10 jaar secretariële werkervaring, goede computerkennis (Office), affiniteit met cijfers en een HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Uren
40
Meer informatie
Heb je vragen of wil je reageren op deze vacature stuur dan je curriculum vitae en motivatiebrief naar c.velazquez.pilgrim@vitae.nl. Reageren op deze vacature is alleen zinvol als je aan alle functie-eisen voldoet.
Informatie over Vitae Rotterdam
Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Rotterdam zijn we op zoek naar een energieke senior secretaresse voor 40 uur per week. Het betreft een grote financiële dienstverlener met meerdere vestigingen in Nederland. Het is een zakelijke werkomgeving waar hard gewerkt wordt. In de functie van senior secretaresse ondersteun je 2 managers en een team van 4 adviseurs.
Werkgever
Oostplein 423-424
3061 CH Rotterdam
Carlota Velazquez Pilgrim
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Administratief medewerker USG People
Vandaag geplaatst door Anoniem
Jij verzorgt het aanmaken en beheren van de plaatsingen van flexkrachten die door de vestigingen zijn bemiddeld. Je legt loongegevens vast in het systeem, doet aangifte van loonheffing en bent verantwoordelijk voor het aan- en afmelden van verzekeringen. Je controleert of plaatsingen voldoen aan de arbeidsvoorwaarden van de klant en voert mutaties uit. Alle administratieve gegevens (zoals e-mails, bevestigingen, dossiers) worden door jou nauwkeurig vastgelegd en gearchiveerd. Je controleert...
-
Technisch Administratief Medewerker
Vandaag geplaatst door Anoniem
Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Bergen op Zoom zijn wij op zoek naar Technisch administratief medewerkers. De functie is in eerste instantie t/m het einde van het jaar. Uitschrijven van werkinstructies Opstellen van materiaallijsten Ondersteuning van de planning Uitvoeren van processen.
-
Fixed position Chinese, Dutch and English speaking internal support in Zoetermeer area
Gisteren geplaatst door Anoniem
For a international company in Zoetermeer area we are lookinig for a Chinese, Dutch and English speaking internal support. Your daily tasks will be: - Handeling orders from clients - Preparing meetings - Contacting clients by phone, email and face to face - Supporting sales mangers - Handeling after sales service
-
Medewerker SCM ( Supply Chain Medewerker)
Gisteren geplaatst door Anoniem
Als medewerker SCM heb je te maken met de volgende werkzaamheden: - Bewaakt de levertijden en informeert het accountmanagement over de status en voortgang en lost afwijkingen op i.o.m. verkoop - Stelt inkoopplanningen en productieplanningen op - Doet aanvragen tot bestelling bij de product unit en maakt verpakking orders aan - Bestuurt de voorraad op het DC - Initieert transportopdrachten en bewaakt voortgang van de goederenstroom
-
Incassomedewerker
Gisteren geplaatst door Anoniem
Je incasseert zelfstandig vorderingen in de buitengerechtelijke fase en je houdt dossiers up-to-date; Je treft betalingsafspraken met de debiteur in de buitengerechtelijke fase; Je bent gedreven om de persoonlijke targets te halen; Je kunt zelfstandig informatie inwinnen omtrent de debiteuren om input te leveren aan de incassotrategie; Je staat klanten te woord over vragen bij een incassodossier en houdt ze op de hoogte van je status. Daarnaast geeft je zelfstandig advies over het starten van...
