Management Assistent

Informatie over Borgsate

Voor het Facilitair Bedrijf van de regio Noord-West zijn we op zoek naar een enthousiaste management assistent. Het betreft een functie waarbij je hiërarchisch leiding van de teamleider Bedrijfsbureau ontvangt en aanwijzingen van de manager Facilitair Bedrijf bij de verstrekking van opdrachten. Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit secretariële en administratieve taken. Denk hierbij aan het maken van een vergaderagenda, het signaleren van actiepunten voor de leden van het managementteam; Je behandelt inkomende en uitgaande telefoongesprekken, fax en e-mail. Je ontvangt bezoekers die een afspraak hebben en meldt hen aan bij de desbetreffend diensthoofd. Postbehandeling en het bewaken van de agenda van het management. Kortom voorbereiden en ondersteunen van projecten; het zelfstandig verzamelen van gegevens/informatie; het analyseren en verwerken van gegevens/informatie. Met andere woorden: je draagt zorg voor duidelijke informatiestromen, bestuurt deze en voorziet de (locatie)managers van adequate informatie. Daarnaast zie je er op toe dat de informatie bij de juiste personen terecht komt. Je staat stevig in je schoenen en weet een manager optimaal te ondersteunen en faciliteren. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kan overzien en dat je een probleemoplossend vermogen hebt. Verder: • Je beschikt over een MBO diploma (Secretaresse of Management assistent) met enkele jaren ervaring • Je beschikt over een administratief inzicht en hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk • Je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken • Je bent stressbestendig en beschikt over een cliëntgerichte instelling • Je hebt ervaring in de zorgsector