Administratief medewerker import groupage

Algemene omschrijving

• Het in ons eigen computerprogramma invoeren van zendinggegevens afkomstig van de door ons wereldwijd aangestelde groupage agenten;
• Het zorgdragen voor de verzending van aankomstberichten naar de ontvangers;
• Het verstrekken van betalingsopdrachten aan onze boekhouding ter verkrijging van de groupage containers bij de rederijen;
• In overleg met onze loods en vervoerder de planning verzorgen van de lossing van de container;
• In samenwerking met onze eigen douaneafdeling zorgdragen voor de opmaak van douanedocumenten en in overleg met de klant eventueel de zending inklaren en huis leveren. Indien de lading in transit door ons verder vervoerd moeten worden draagt u tevens zorg voor de boekingen en documenten t.b.v. onze uitgaande groupage diensten;
• U heeft veelvuldig telefonisch en schriftelijk contact omtrent zeer uiteenlopende vragen van agenten en relaties. Dit vereist een juiste commerciele en professionele aanpak;
• In afhandeling van het dossier dient u tevens na afgifte zorg te dragen voor de complete financiele afhandeling;
• Voorts werkt u in teamverband waarbij wij veel waarde hechten aan collegialiteit. De werkzaamheden zijn zeer divers vanwege regelmatige roulatie.
  

Gestelde eisen

• Commerciële instelling waarbij de klant of opdrachtgever centraal staat;
• Gezien uw takenpakket dient u te beschikken over een goed cijfermatig inzicht;
• Wegens veelvuldig contact met agenten en buitenlandse relaties is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift noodzakelijk. Kennis van de Franse en Duitse taal is een pré;
• Op computergebied werken wij met Word, Excel en Groupwise (Outlook);
• In deze functie is het belangrijk dat u het overzicht behoudt en snel in staat bent om te switchen tussen de verschillende werkzaamheden. Belangrijk is dat u communicatief goed met uw collega's kan overleggen en als teamspeler, servicegericht de werkzaamheden afhandelt;

Graag ontvangen wij uw reactie onder vermelding van referentienummer 090507-02

Uren

32 - 40 uur

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Excellent Uitzendbureau, telefoon 010-414 6444 of kijk voor meer vacatures op http://www.excellent-uzb.nl.