Ervaren Directie Secretaresse
Baan gegevens
- Bedrijf: Human Capital TODAY B.V.
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 18-01-2012
- Werkniveau: MBO, HBO
- Werkervaring: 1 t/m 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract, Tijdelijk contract
Algemene omschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de manager van een afdeling. De werkzaamheden bestaan uit:
-Complex agendabeheer van de manager
- Het organiseren en voorbereiden van afspraken, meetings en bedrijfsuitjes
- Het ontvangen en eventueel beantwoorden van de post
- Begeleiden van gasten
- Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Bedienen van telefoon en fax. Uitwerken van memo's, verslagen, rapporten, brieven, e.d.
Daarnaast houd je je bezig met kopiëren, distribueren en/of archiveren van stukken en andere secretariële werkzaamheden.
Gestelde eisen
Om de functie goed te kunnen uitvoeren is een afgeronde secretariële opleiding en meer dan 5 jaar relevante werkervaring een vereiste. Je hebt HBO opleiding afgerond en je hebt een dienstverlenende houding. Je bent op je best als je in een hectische (werk)omgeving goed overzicht en concentratie moet behouden. Goed plannen en organiseren, gecombineerd met een aanpakkersmentaliteit is dan ook noodzakelijk om deze functie succesvol en met plezier te kunnen uitvoeren. Vanzelfsprekend kun je gemakkelijk omgaan met verschillende mensen en hun eigen karakter, wensen, eisen en prioriteiten.
Daarnaast is kennis van de software van Microsoft een vereiste en beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift uitstekend. Je eigen stijl van werken kenmerkt zich door collegialiteit, flexibiliteit, doorzettingsvermogen en accuratesse.
Uren
40
Meer informatie
Geïnteresseerd? Solliciteer dan vandaag nog! Dat kan gemakkelijk door de 'solliciteer direct' button aan te klikken. Wil je nog wat meer informatie, bel dan met Jonathan Baldi op telefoonnummer 06-27149800.
Informatie over Human Capital TODAY B.V.
Secretary TODAY is onderdeel van Human Capital TODAY en richt zich sinds 2001op de werving & selectie, uitzending, detachering en payrolling van secretaresses. Onze opdrachtgever is een financiële dienstverlener in omgeving Rotterdam. Het kantoor is formeel naar buiten toe maar op de afdeling is de cultuur open. De organisatie heeft internationale contacten en we zijn dan ook op zoek naar personen die het Engels goed beheersen zowel in taal als geschrift.
Werkgever
Westplein 9-B
3016 BM Rotterdam
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Reizend Beauty Advisor
Eergisteren geplaatst door Promotion Partners
Reizend Beauty Advisor m/v Voel jij je helemaal thuis in de wereld van luxe cosmetica? Beschik jij over verkoopervaring in de cosmeticabranche en zou jij graag voor een trendy luxe cosmeticahuis aan de slag willen? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bezoekt verschillende parfumerieën, daar ben je het gezicht voor dit prachtige cosmetica huis. Jij bent het aanspreekpunt voor de klant en tevens ook het winkelpersoneel. Tot jouw taken behoren: • Het adviseren en verkopen van het...
-
Management assistant (40u)
Eergisteren geplaatst door Experis
verzorgt de correspondentie en stelt brieven, memo’s, e.d. opzorgt voor de verwerking van in- en externe post en voor de archiveringhoudt de agenda’s bijorganiseert vergaderingen en notuleert besprekingenzorgt voor uitvoering van projecten, zoals jubilarissen en managementdagenbehandelt telefoongesprekkenregelt reizen en hotelreserveringenverricht vertrouwelijk administratieve werkzaamheden ten behoeve van de concerndirectiein staat zich dusdanig te verdiepen in de activiteiten van de...
-
Evenementenbeveiligers
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
In verband met uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar Evenementenbeveiligers. Als evenementenbeveiliger zorg je ervoor dat evenementen goed verlopen en dat de bezoekers van een evenement zich met jouw aanwezigheid welkom maar vooral veilig voelen. Je beantwoordt vragen van bezoekers en bent behulpzaam waar nodig. Tegelijkertijd houd je scherp in de gaten of alles goed en veilig verloopt.
-
BOA Landelijk
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij landelijk op zoek naar daadkrachtige BOA’s. Als BOA heb je een belangrijke rol bij het handhaven en toezichthouden op veiligheid en het tegengaan van criminaliteit. Je voert parkeercontrole uit, maakt proces-verbaal op, schrijft boetes uit en houd personen aan welke worden verdacht van een strafbaar feit. Tevens beantwoord je vragen van het publiek en signaleert bijzondere situaties en geeft deze door. Je staat als BOA in nauw contact met...
-
Flexpoule Beveiliger Zuid-Holland
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
Wij zijn ter uitbreiding van onze Flexpoule in de provincie Zuid Holland per direct op zoek naar enthousiaste en flexibel ingestelde Beveiligingsmedewerkers zowel parttime als fulltime. Deze functie is en kan zeer divers zijn, dit ligt geheel aan u. P&R krijgt dagelijks diverse adhoc-diensten binnen, variërend van objectbeveiliging tot evenementenbeveiliging. De locaties kunnen variëren van een bouwput tot een luchthaven. Dit betekent dus dat de werkzaamheden per locatie en...
