Directiesecretaresse gezocht in Rotterdam
Baan gegevens
- Bedrijf: Human Capital TODAY B.V.
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 18-01-2012
- Werkniveau: MBO, HBO
- Werkervaring: 1 t/m 5 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
In deze rol ben je directiesecretaresse voor 2 van de 3 directieleden van deze vastgoed organisatie. Samen met je collega vorm je het directie secretariaat. Jullie springen bij elkaar in wanneer de een het erg druk heeft of bij afwezigheid. De functie omhelst ondermeer:
- agendabeheer (inclusief vooruit denken)
- sturen en herinneren daar waar nodig
- meedenken met de hele organisatie
- email beheer
- correspondentie
- presentaties opstellen
- telefoonaanname en archiveren
- fungeren als contactpersoon voor ICT en mobiele telefonie
De organisatie is hip, snel en dynamisch. In deze rol past goed iemand die gemotiveerd is om het werk echt goed te doen en in een enkel geval bereid is over te werken wanneer het werk dat vereist. Je bent representatief en hebt de drive om samen met je collega secretaresse de complete directie daar waar nodig te ondersteunen. Samen sturen jullie ook de receptie aan en verzorgen jullie wat office management taken. Je hebt een praktische instelling en voelt je niet te goed om ook koffie of lunch te verzorgen. Je staat stevig in je schoenen, zonder bij de hand te zijn
Gestelde eisen
In deze functie kom je goed tot je recht als je een flexibele instelling hebt, stevig in je schoenen staat en blij wordt van een gezonde commerciële en efficiënte aanpak. De vereisten voor deze functie zijn:
• HBO werk en denkniveau
• ongeveer 4 jaar ervaring als directiesecretaresse
• zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een pré)
• goede kennis van MS Office (inclusief PowerPoint)
Uren
40
Meer informatie
Geïnteresseerd? Solliciteer dan vandaag nog! Dat kan gemakkelijk door de 'solliciteer direct' button aan te klikken. Wil je nog wat meer informatie, bel dan met Jonathan Baldi op telefoonnummer 06-27149800.
Informatie over Human Capital TODAY B.V.
Secretary TODAY is onderdeel van Human Capital TODAY en richt zich sinds 2001op de werving & selectie, uitzending, detachering en payrolling van secretaresses. Voor een toonaangevende, multidisciplinaire vastgoedonderneming gevestigd op één van de mooiste locaties in Rotterdam zoeken wij een Directiesecretaresse.
Werkgever
Westplein 9-B
3016 BM Rotterdam
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Reizend Beauty Advisor
Eergisteren geplaatst door Promotion Partners
Reizend Beauty Advisor m/v Voel jij je helemaal thuis in de wereld van luxe cosmetica? Beschik jij over verkoopervaring in de cosmeticabranche en zou jij graag voor een trendy luxe cosmeticahuis aan de slag willen? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bezoekt verschillende parfumerieën, daar ben je het gezicht voor dit prachtige cosmetica huis. Jij bent het aanspreekpunt voor de klant en tevens ook het winkelpersoneel. Tot jouw taken behoren: • Het adviseren en verkopen van het...
-
Management assistant (40u)
Eergisteren geplaatst door Experis
verzorgt de correspondentie en stelt brieven, memo’s, e.d. opzorgt voor de verwerking van in- en externe post en voor de archiveringhoudt de agenda’s bijorganiseert vergaderingen en notuleert besprekingenzorgt voor uitvoering van projecten, zoals jubilarissen en managementdagenbehandelt telefoongesprekkenregelt reizen en hotelreserveringenverricht vertrouwelijk administratieve werkzaamheden ten behoeve van de concerndirectiein staat zich dusdanig te verdiepen in de activiteiten van de...
-
Evenementenbeveiligers
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
In verband met uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar Evenementenbeveiligers. Als evenementenbeveiliger zorg je ervoor dat evenementen goed verlopen en dat de bezoekers van een evenement zich met jouw aanwezigheid welkom maar vooral veilig voelen. Je beantwoordt vragen van bezoekers en bent behulpzaam waar nodig. Tegelijkertijd houd je scherp in de gaten of alles goed en veilig verloopt.
-
BOA Landelijk
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij landelijk op zoek naar daadkrachtige BOA’s. Als BOA heb je een belangrijke rol bij het handhaven en toezichthouden op veiligheid en het tegengaan van criminaliteit. Je voert parkeercontrole uit, maakt proces-verbaal op, schrijft boetes uit en houd personen aan welke worden verdacht van een strafbaar feit. Tevens beantwoord je vragen van het publiek en signaleert bijzondere situaties en geeft deze door. Je staat als BOA in nauw contact met...
-
Flexpoule Beveiliger Zuid-Holland
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
Wij zijn ter uitbreiding van onze Flexpoule in de provincie Zuid Holland per direct op zoek naar enthousiaste en flexibel ingestelde Beveiligingsmedewerkers zowel parttime als fulltime. Deze functie is en kan zeer divers zijn, dit ligt geheel aan u. P&R krijgt dagelijks diverse adhoc-diensten binnen, variërend van objectbeveiliging tot evenementenbeveiliging. De locaties kunnen variëren van een bouwput tot een luchthaven. Dit betekent dus dat de werkzaamheden per locatie en...
