Parttime ASS. SPONSORING tbv een Theaterbedrijf

Algemene omschrijving

Inhoud functie
De afdeling Sponsoring & Partnerships houdt zich bezig met het werven van fondsen, sponsoren en partnerships en draagt zorg voor het beheren en uitvoeren van de daarbij behorende tegenprestaties. Relatiebeheer vormt een belangrijk onderdeel van de activiteiten op deze afdeling en de afdeling levert een belangrijke bijdrage aan de financiering van het theater en de theaterproducties.

Taken & verantwoordelijkheden
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling Sponsoring & Partnerships;
• Informatie verzamelen over potentiële gevers (particulieren, bedrijven en fondsen);
• Zorgvuldig op orde houden van relatiebestanden (in CRM/PerfectView) en dossiers;
• Verzorgen van correspondentie aan (potentiële) gevers en sponsoren, mailings, uitnodigingen, e.d.;
• Assisteren bij het doen van fondsaanvragen;
• Assisteren bij de organisatie van relatiebijeenkomsten;
• Assisteren bij het voorbereiden van presentatiemateriaal;
• Gasten en genodigden ontvangen en begeleiden;
• Ondersteunen bij o.a. het opzetten en uitvoeren van wervingscampagnes voor sponsors en donateurs;
• Contacten onderhouden met externe en interne relaties;
• Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling Sponsoring & Partnerships.

Omdat het om een nieuwe functie gaat zal na 6 maanden een definitieve functiebeschrijving worden opgesteld.

Gestelde eisen

• MBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met theater;
• Bij voorkeur ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning;
• Bij voorkeur ervaring op het gebied van telefonisch relatiebeheer of sales
• Commerciële instelling en resultaatgericht;
• Creatieve geest/out-of-the box kunnen denken
• Zelfstandig, nauwkeurig en pro-actief;
• Ervaring met CRM-systemen;
• Vaardig met Outlook, Excel, Word en Powerpoint;
• Sociale media hebben geen geheimen voor je;
• Goede Nederlandse schrijf- en spreekvaardigheid;

Uren

15 uren per week, flexibel in te vullen

Salaris

Afh. van werkervaring en leeftijd

Meer informatie

* Flexibel (gemiddeld 1 keer per maand ook ’s avonds of in het weekend beschikbaar zijn).
* De aanstelling is de eerste 3 maanden via Maas Jobs, bij gebleken geschiktheid volgt een contract bij Theater zelf.
* Het betreft een baan met grote mate van zelfstandigheid
* De werkomgeving is inspirerend, uitdagend en dynamisch... geen dag hetzelfde !