Medewerk(st)er binnendienst 32-40 uur p/w

Algemene omschrijving

 Ben jij iemand met een vriendelijke, klantgerichte en actieve houding? Een accuraat iemand met verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail? Ben je in staat om zowel mondeling als schriftelijk correct en foutloos op meerdere niveaus te kunnen communiceren? Voel jij je lekker in een klein team en ben je niet te beroerd af en toe even de handen uit de mouwen te steken? Kun je hier volmondig JA op antwoorden, dan zijn we op zoek naar JOU! Aangezien het team vooralsnog klein is en zal blijven,verwachten wij van onze nieuwe medewerk(st)er dat hij/zij bereid is én in staat is om veel verschillende werkzaamheden aan te pakken. Het vaste pakket werkzaamheden bestaat echter in ieder geval uit: • De gebruikelijke taken van een telefonische/receptioniste waaronder het inplannen van afspraken voor onze andere medewerker(s).
• Verzorgen van offertes en andere correspondentie.
• Telefonisch benaderen van potentiële klanten (acquisitie).
• Het aannemen en verwerken van bestellingen.
• Het contact onderhouden met onze toeleveranciers.
• Zorgdragen voor verzending en/of aflevering van bestellingen aan klanten.
• Administratieve taken, als het verzorgen van orderbevestigingen en facturen.
• Het achterhalen van NAW gegevens van potentiële klanten door actief en slim speurwerk via internet of telefoon en het verwerken hiervan in ons CRM systeem. Afhankelijk van jouw specifieke vaardigheden kan dit op termijn eventueel uitgebreid worden met: • Ieder kwartaal zorgdragen voor de inhoud, productie en verzending van onze Nieuwsbrief door het aansturen van onze (externe) redacteur en vormgever.
• Het actueel houden van onze website.
• Minimaal 1x per jaar verzorgen van de presentatie en representatie van ons bedrijf op een grote (meerdaagse) beurs in Nederland.

Gestelde eisen

• Minimaal (aantoonbaar) HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 32 uur maar bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar
• Eerlijk, Integer en 100% betrouwbaar
• Iemand die initiatief neemt en in staat is om zelf structuur aan te brengen in haar werkpakket. Ons kantoor is nog te klein om met vaste routines, procedures te werken maar gewoon aanpakken wat aangepakt moet worden;
• Een accurate, actieve en betrokken werkhouding;
• Aangename telefoonstem (licht accent is geen probleem)
• Representatief
• Welgemanierd
• Flexibele instelling
• Uitstekende beheersing van geschreven taal
• In bezit van rijbewijs B
• Bekendheid of affiniteit met leefbaarheid en/of opbouwwerk is een pré.
• Iemand die niet een drukke rumoerige werkomgeving of een intensief contact met een grote groep collega's nodig heeft. Het komt regelmatig voor dat je alleen op kantoor aanwezig bent en ook dan zul je voor jezelf de stemming erin moeten houden en moeten bepalen welke zaken prioriteit hebben opgepakt moeten worden.

Uren

32 - 40 uur

Meer informatie

Voor meer informatie over ons bedrijf, kijk op www.ovidius-originals.nl of bel voor nadere inlichtingen over de functie 010-2920079 en vraag naar Guido Rafiné.