Financieel medewerker- junior secretaresse

Algemene omschrijving

Bedrijfsprofiel Financieel Medewerker- Junior Secretaresse
Financieel Medewerker- Junior Secretaresse gezocht voor een jong, dynamisch vastgoed bedrijf in Rotterdam. Daarnaast heeft de organisatie een aannemersbedrijf.
De activiteiten van de organsiatie variëren van het adviseren van beleggers, bemiddeling onroerend goed transacties (aan- en verkoop), begeleiden van renovaties (van ARN en andere aannemers) en het financieel en technisch beheren van de onroerend goed portefeuilles. Het aannemersbedrijf renoveert en voert technisch beheer uit van het onroerend goed. De organisatie kenmerkt zich door kwalitatief hoge dienstverlening, servicegerichtheid en gemotiveerd, flexibel & deskundig personeel.
In totaal bestaat het team op dit moment uit 12 personen waarvan 3 personen op kantoor.

Functieomschrijving Financieel Medewerker- Junior Secretaresse
Samen met / onder begeleiding van de directeur (/makelaar) en beheerder (/office manager) zijn de werkzaamheden als volgt :

• Verzorgen gehele financiële administratie via het (online) boekhoudsysteem (taken zijn oa.
  verwerken van inkoopfacturen, factureren, debiteuren/crediteuren beheer, administratie kas etc.)


• Het ondersteunen van makelaar en beheerder onroerend goed in de dagelijkse werkzaamheden


• Beheren van de digitale agenda van de leidinggevende;


• Aannemen van de telefoon en ontvangst gasten, waardoor je direct functioneert als visitekaartje van ons bedrijf


• Postverwerking, voorraadbeheer, behandelen algemene e-mail en archivering

Functiecriteria Financieel Medewerker- Junior Secretaresse
Voor deze functie zoeken wij een allround representatieve enthousiaste medewerk(st)er die van aanpakken weet, initiatief toont en deskundig is.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel Nederlands als Engels


• Goede kennis van kantoorautomatisering (goed kunnen werken met oa. Word, Excell)


• Je moet prioriteiten kunnen stellen, flexibel zijn, zeer netjes en correct kunnen werken.


• MBO denk- en werkniveau


• Ervaring in de vastgoed(/bouw)branche is absoluut een pre


• Minimaal 3 jaar werkervaring gewenst


• Verder zijn flexibiliteit, zelfstandigheid, collegialiteit, accuratesse kenmerken die jouw persoonlijkheid typeren. Wij zijn op zoek naar een full time medewerk(st)er

De aanbieding Financieel Medewerker- Junior Secretaresse

• Een werksfeer die zich kenmerkt door begrippen als dynamisch,ondernemend en korte communicatielijnen.


• Een functie binnen een klein enthousiast hardwerkend team met een no-nonsense cultuur


• Goede ontwikkelingsmogelijkheden binnen e

Uren

32 - 40 uur