Project support medewerker

Algemene omschrijving

Het is heel belangrijk dat deze medewerker snel zelfstandig aan de slag kan gaan.

Een parttime functie (max. 20 uur per week 5 x 4) voor de ondersteuning van het Dynamics projectmanagement. De werkzaamheden bestaan uit alle activiteiten die betrekking hebben op de secretariële ondersteuning van het projectmanagement en de vastlegging van de benodigde projectdocumentatie.

Concreet bestaan de werkzaamheden uit:

• Administratieve en secretariële ondersteuning van het projectmanagement:
o Agendabeheer
o Organiseren en voorbereiden (o.a. opvragen agendapunten, verspreiden van de stukken) van projectbijeenkomsten / projectvergaderingen / coördinatiegroep overleggen
o Ondersteunt bij het opstellen van projectdocumentatie en projectoverzichten
(o.a. voortgang, budgetuitputting)

• Het uitvoeren van de verslaglegging van de verschillende (deel)projectgroep overleggen in de vorm van notulen, actiepunten- en besluitenlijsten en het bewaken van de actiepunten
• Het mede opzetten en borgen van een gestructureerd projectdossier, inclusief eenduidige publicatie en verspreiding van alle relevante projectdocumenten aan de projectbetrokkenen

Optioneel
• Administratieve controle van de inkomende facturen, zeker als we op basis van nacalc ulatie gaan werken
• In voorkomende gevallen waarnemen voor de managementassistente Financiën en Middelen

Gestelde eisen

• Is zelfstandig en neemt initiatief;
• Werkt georganiseerd en nauwgezet;
• Is ondersteunend ingesteld;
• Kan goed met werkdruk omgaan;
• Kan uitstekend overweg met standaard software zoals Word / Excel / Powerpoint;
• Ervaring met het gebruik van sharepoint 2010 is een pre.

Uren

20, 5-4 uur

Salaris

Project Support Medewerker

Meer informatie

Het betreft een maatschappelijke vastgoedonderneming, die met en voor bewoners samenwerkt aan krachtige wijken met toekomstwaarde