Teamleader Logistieke Administratie

Algemene omschrijving

Organisatorische positie
De Teamleider Logistieke Administratie wordt hiërarchisch aangestuurd door de Site Manager. De Teamleider Logistieke Administratie stuurt de werkzaamheden van de afdeling hiërarchisch aan. Daarnaast is de Teamleider verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve taken welke op de afdeling voorkomen, en ondersteunt daarbij tevens de Warehouse afdeling.

Werkzaamheden aansturen:
• Je stuurt de werkzaamheden van de Logistiek Administratief Medewerkers aan.
• Je zorgt mede voor een efficiënte en effectieve afdeling.
• Je ziet toe op een doelgerichte voortgang van de werkzaamheden en de navolging op richtlijnen, procedures en normen van het HSSEQ beleid.
• Je verricht personele taken en begeleidt structureel werkoverleg.
• Je bent verantwoordelijk voor de selectie en introductie van Logistiek Administratief medewerkers.
• Je voert functionering- en beoordelingsgesprekken.
• Je begeleidt de medewerkers met betrekking tot hun ontwikkeling.

Het optimaliseren van de administratieve processen:
• Je zorgt dat de administratieve processen voor de afhandeling van klantenorders en opslag van gereed product op orde zijn.
• Je bent eindverantwoordelijk voor de administratieve voorraadbeheer.
• Je coördineert wijzigingen en/of nieuwe activiteiten van klanten.
• Je bent eindverantwoordelijk voor alle voorkomende douaneformaliteiten.

Klantrelaties onderhouden:
• Je fungeert als contactpersoon voor de klanten.
• Je communiceert met klanten over operationele en administratieve aangelegenheden.
• Je verzorgt en levert input aan periodieke klantgerelateerde rapportages.
• Je zorgt voor een correctie voorbereiding van de facturatie van de verschillende klanten.
• Je draagt zorg dat het volledige dossier ten behoeve van afdeling facturatie tijdig en correct ter beschikking is.
• Je zorgt voor correcte facturatie van de uitgevoerde werkzaamheden en draagt zorg voor registratie van de gegevens.

Gestelde eisen

• Je hebt minimaal een MBO-diploma niveau 4 (logistieke richting), dan wel aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van de organisatie en activiteiten op de locatie.
• Je hebt kennis van de relevante richtlijnen, procedures, voorschriften en relevante (milieu) wet- en regelgeving etc.
• Je beschikt over leidinggevende capaciteiten.
• Je beheerts de Nederlandse en Engelse taal.

Uren

40

Meer informatie

Heb je interesse in de vacature? Mail dan snel je CV met motivatie naar baris.karabulut@careermaker.nl of bel 010-4445620 en vraag naar Baris Karabulut