Assistent Transportplanner (m/v)

Algemene omschrijving

 

Onze opdrachtgever faciliteert (groupage)transporten met verpakte (geconditioneerde) ladingen van vloeibare en droge (chemische) producten van en naar Engeland. Onze opdrachtgever maakt behalve van eigen trailers gebruik van transportdiensten en -middelen van derden.

 

Ter versterking van de afdeling, zijn wij op zoek naar een:

 

Assistent Transportplanner m/v

 

Doel :

Het operationeel en administratief ondersteunen van het kostenbewust plannen van transportopdrachten teneinde een optimale en efficiënte inzet van personeel en materieel te realiseren.

 

Taken:

• Accepteert klantorders en draagt zorg voor een juiste registratie van gegevens in het administratieve systeem.
• Ondersteunt bij het opstellen van de routeplanning, het zoeken naar retourladingen en het afgeven van tarieven aan in- en externe klanten.
• Koopt zonodig transportdiensten in, huurt charters (tarieven zijn vastgesteld) in overleg met de afdeling Planning.
• Communiceert met in- en externe klanten, dienstverleners en/of andere relevante instanties en derden over de aankomst of het vertrek van een transport, laad- en lostijden.
• Bedient en gebruikt communicatiehulpmiddelen (mobiele datacommunicatie) voor het onderhouden van contacten met Chauffeurs.
• Verzorgt de benodigde transportdocumenten, handelt deze administratief af en stelt begeleidende vrachtbrieven op.
• Zorgt mede voor een zo compleet mogelijk ritdossier voor de afdeling facturatie. 

 

Gestelde eisen

Eisen:

• MBO werk- en denkniveau. (niveau 4)
• Kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.
• Kennis van de transportsector.
• Kennis van ADR.
• Geografische kennis van Europa.
• Kennis van en inzicht in administratieve procedures, voorschriften en relevante wet- en regelgeving (rijtijdenbesluit).

Specifieke vaardigheden:

• Sociale vaardigheden voor het onderhouden van contacten met Chauffeurs en (interne) klanten en voor het samenwerken met collega’s binnen verschillende geledingen van de organisatie.
• Accuratesse en gevoel voor systematiek voor het verwerken en verzamelen van de gegevens benodigd voor het invoeren van transportopdrachten en voor het ondersteunen van de planning. 
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse, Engelse, Duitse en/of Franse taal voor het verkrijgen en verstrekken van informatie.

 

Werktijden:

• Om in aanmerking te komen voor deze functie dient u fulltime (40 uur per week) beschikbaar te zijn.
• De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag 8.30 uur tot 17.00 uur met een half uur lunchpauze. 

 

Uren

40

Meer informatie

Ben je na het doornemen van de vacature geïnteresseerd? Neem dan snel contact op met Mark Offerman of Baris Karabulut op het nummer 010-4445620 of mail je CV met motivatie naar mark.offerman@careermaker.nl / baris.karabulut@careermaker.nl