Administratief Medewerker Freight Forwarding
Baan gegevens
- Bedrijf: Exact personeelsintermediair Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 13-02-2012
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
Het algemene doel van deze functie is het bieden van administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de afdeling Freight Forwarding.
Werkzaamheden:
- Administratieve ondersteuning bieden
- Je stelt instructies op voor klanten, in opdracht van de klant en t.b.v. leveranciers
- Je documenteert de verschepingspapieren
- je stelt aan de hand van facturen of andere informatie, wanneer nodig, paklijsten op
- je beantwoordt zonodig vragen van in- en externe klanten
- Je verzorgt de facturatie
- Je controleert facturen en overige betalingsopdrachten van verschillende in- en externe klanten op rekenkundige juistheid, kostensoort en NAW-gegevens
- Je lost, wanneer mogelijk, zelfstandig knelpunten en verschillen op
- Je toetst op formele regels, procedures, voorschriften, aangegane verplichtingen, verrekenstukken, voorschotten, parafen en dubbele betalingen
- Je neemt bij complexe facturen of problemen contact op met Operations Manager Freight
- Je maakt facturen aan en controleert en verstuurt deze
- Je vervaardigt per betalingsdocument een boekingsformulier waarin onder andere de kostenplaats, betaalwijze en de omschrijving van de boeking worden aangegeven
- Je draagt na controleactiviteiten de facturen over aan het Centrale Administratie Kantoor die ervoor zorgdraagt dat deze betaald worden
Gestelde eisen
- Een afgeronde logistieke MBO opleiding, bijvoorbeeld STC
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van toegepaste softwareapplicaties
- Kennis en ervaring met het opmaken van scheepsdocumentatie, kennis van export/zeevracht B/L (Bill of lading) en INCO terms
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal voor het opstellen van betalingsdocumenten en het communiceren met in- en externe klanten
- Accuratesse voor het verwerken van facturen
- Oplettendheid voor het verwerken van facturen
Salarisindicatie: € 2200,- o.b.v. een 40-urige werkweek.
Uren
40uur
Meer informatie
Reacties van sollicitanten die niet aan bovengenoemd profiel voldoen, zullen wij helaas niet in behandeling nemen. Om te reageren op deze functie kunt u uw cv onder vermelding van 4711-RDAMVB-NL e-mailen naar Laumé Gordijn, rotterdam@exactpi.nl, of bellen naar 010 414 13 11.
Informatie over Exact personeelsintermediair Rotterdam
Onze opdrachtgever is actief in de uitzendbranche.
Werkgever
Meent 114
3011 JS Rotterdam
Banen zoeken
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Reizend Beauty Advisor
Eergisteren geplaatst door Promotion Partners
Reizend Beauty Advisor m/v Voel jij je helemaal thuis in de wereld van luxe cosmetica? Beschik jij over verkoopervaring in de cosmeticabranche en zou jij graag voor een trendy luxe cosmeticahuis aan de slag willen? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bezoekt verschillende parfumerieën, daar ben je het gezicht voor dit prachtige cosmetica huis. Jij bent het aanspreekpunt voor de klant en tevens ook het winkelpersoneel. Tot jouw taken behoren: • Het adviseren en verkopen van het...
-
Management assistant (40u)
Eergisteren geplaatst door Experis
verzorgt de correspondentie en stelt brieven, memo’s, e.d. opzorgt voor de verwerking van in- en externe post en voor de archiveringhoudt de agenda’s bijorganiseert vergaderingen en notuleert besprekingenzorgt voor uitvoering van projecten, zoals jubilarissen en managementdagenbehandelt telefoongesprekkenregelt reizen en hotelreserveringenverricht vertrouwelijk administratieve werkzaamheden ten behoeve van de concerndirectiein staat zich dusdanig te verdiepen in de activiteiten van de...
-
Evenementenbeveiligers
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
In verband met uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar Evenementenbeveiligers. Als evenementenbeveiliger zorg je ervoor dat evenementen goed verlopen en dat de bezoekers van een evenement zich met jouw aanwezigheid welkom maar vooral veilig voelen. Je beantwoordt vragen van bezoekers en bent behulpzaam waar nodig. Tegelijkertijd houd je scherp in de gaten of alles goed en veilig verloopt.
-
BOA Landelijk
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij landelijk op zoek naar daadkrachtige BOA’s. Als BOA heb je een belangrijke rol bij het handhaven en toezichthouden op veiligheid en het tegengaan van criminaliteit. Je voert parkeercontrole uit, maakt proces-verbaal op, schrijft boetes uit en houd personen aan welke worden verdacht van een strafbaar feit. Tevens beantwoord je vragen van het publiek en signaleert bijzondere situaties en geeft deze door. Je staat als BOA in nauw contact met...
-
Flexpoule Beveiliger Zuid-Holland
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
Wij zijn ter uitbreiding van onze Flexpoule in de provincie Zuid Holland per direct op zoek naar enthousiaste en flexibel ingestelde Beveiligingsmedewerkers zowel parttime als fulltime. Deze functie is en kan zeer divers zijn, dit ligt geheel aan u. P&R krijgt dagelijks diverse adhoc-diensten binnen, variërend van objectbeveiliging tot evenementenbeveiliging. De locaties kunnen variëren van een bouwput tot een luchthaven. Dit betekent dus dat de werkzaamheden per locatie en...
