Administratief Medewerker Freight Forwarding
Baan gegevens
- Bedrijf: Exact personeelsintermediair Rotterdam
- Plaats: Rotterdam
- Plaatsingsdatum: 20-09-2011
- Werkniveau: MBO
- Werkervaring: 1 - 3 jaar ervaring
- Dienstverband: Vast contract
Algemene omschrijving
- Administratieve ondersteuning bieden
- Stelt instructies op voor klanten, in opdracht van de klant en t.b.v. leveranciers
- Documenteert de verschepingpapieren
- Stelt aan de hand van facturen of andere informatie, wanneer nodig, paklijsten op
- Beantwoordt zonodig vragen van in- en externe klanten
Resultaat:
- Afdeling optimaal administratief ondersteund
- Klanten juist en tijdig voorzien van instructies
- Facturatie verzorgen
- Controleert facturen en overige betalingsopdrachten van verschillende in- en externe klanten op rekenkundige juistheid, kostensoort en NAW-gegevens
- Toetst op formele regels, procedures, voorschriften, aangegane verplichtingen, verrekenstukken, voorschotten, parafen en dubbele betalingen
- Neemt bij complexe facturen of problemen contact op met Operations Manager Freight Forwarding en speelt betreffende het dossier door
- Zorgt voor juiste registratie van gegevens in administratief systeem
- Bereidt de facturatie voor
- Maakt facturen aan en controleert en verstuurt deze
- Vervaardigt wanneer nodig betalingsdocumenten
- Vervaardigt per betalingsdocument een boekingsformulier waarin onder andere de kostenplaats, betaalwijze en de omschrijving van de boeking worden aangegeven
- Draagt na controleactiviteiten de facturen over aan het Centrale Administratie Kantoor die ervoor zorgdraagt dat deze betaald worden
Gestelde eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Relevante werk of stage-ervaring in de logistieke sector is een vereiste
- Kennis van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van toegepaste softwareapplicaties
- Kennis van relevante procedures en richtlijnen
- Kennis van Incoterms is een must
Specifieke kenmerken:
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal voor het opstellen van betalingsdocumenten en het communiceren met in- en externe klanten
- Accuratesse voor het verwerken van facturen
- Oplettendheid voor het verwerken van facturen
- Om in aanmerking te komen voor deze functie dient u fulltime (40 uur per week) beschikbaar te zijn
- De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag 8.30 uur tot 17.00 uur met een half uur lunchpauze Salaris is mede afhankelijk van opleiding en werkervaring
- 24 vakantiedagen en 3,5 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband (40 uur per week)
- Bijdrage werkgever in het pensioenfonds
- Vrijwillige collectiviteitregeling voor ziektekosten en diverse andere verzekeringen bij CZ resp. Centraal Beheer
Uren
40uur
Meer informatie
Reacties van sollicitanten die niet aan bovengenoemd profiel voldoen, zullen wij helaas niet in behandeling nemen. Om te reageren op deze functie kunt u uw cv onder vermelding van 4567-RDAMVB-NL e-mailen naar Laumé Gordijn, rotterdam@exactpi.nl, of bellen naar 010 414 13 11.
Informatie over Exact personeelsintermediair Rotterdam
Opdrachtgever legt zijn focus op de zakelijke dienstverlening.
Werkgever
Meent 114
3011 JS Rotterdam
Banen zoeken
Laatst getoonde banen
Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.
-
Reizend Beauty Advisor
Eergisteren geplaatst door Promotion Partners
Reizend Beauty Advisor m/v Voel jij je helemaal thuis in de wereld van luxe cosmetica? Beschik jij over verkoopervaring in de cosmeticabranche en zou jij graag voor een trendy luxe cosmeticahuis aan de slag willen? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bezoekt verschillende parfumerieën, daar ben je het gezicht voor dit prachtige cosmetica huis. Jij bent het aanspreekpunt voor de klant en tevens ook het winkelpersoneel. Tot jouw taken behoren: • Het adviseren en verkopen van het...
-
Management assistant (40u)
Eergisteren geplaatst door Experis
verzorgt de correspondentie en stelt brieven, memo’s, e.d. opzorgt voor de verwerking van in- en externe post en voor de archiveringhoudt de agenda’s bijorganiseert vergaderingen en notuleert besprekingenzorgt voor uitvoering van projecten, zoals jubilarissen en managementdagenbehandelt telefoongesprekkenregelt reizen en hotelreserveringenverricht vertrouwelijk administratieve werkzaamheden ten behoeve van de concerndirectiein staat zich dusdanig te verdiepen in de activiteiten van de...
-
Evenementenbeveiligers
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
In verband met uitbreiding van onze organisatie zijn wij op zoek naar Evenementenbeveiligers. Als evenementenbeveiliger zorg je ervoor dat evenementen goed verlopen en dat de bezoekers van een evenement zich met jouw aanwezigheid welkom maar vooral veilig voelen. Je beantwoordt vragen van bezoekers en bent behulpzaam waar nodig. Tegelijkertijd houd je scherp in de gaten of alles goed en veilig verloopt.
-
BOA Landelijk
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij landelijk op zoek naar daadkrachtige BOA’s. Als BOA heb je een belangrijke rol bij het handhaven en toezichthouden op veiligheid en het tegengaan van criminaliteit. Je voert parkeercontrole uit, maakt proces-verbaal op, schrijft boetes uit en houd personen aan welke worden verdacht van een strafbaar feit. Tevens beantwoord je vragen van het publiek en signaleert bijzondere situaties en geeft deze door. Je staat als BOA in nauw contact met...
-
Flexpoule Beveiliger Zuid-Holland
Toegevoegd op 24-05-2012 door P & R Security Consultants
Wij zijn ter uitbreiding van onze Flexpoule in de provincie Zuid Holland per direct op zoek naar enthousiaste en flexibel ingestelde Beveiligingsmedewerkers zowel parttime als fulltime. Deze functie is en kan zeer divers zijn, dit ligt geheel aan u. P&R krijgt dagelijks diverse adhoc-diensten binnen, variërend van objectbeveiliging tot evenementenbeveiliging. De locaties kunnen variëren van een bouwput tot een luchthaven. Dit betekent dus dat de werkzaamheden per locatie en...
