Interim Programmasecretaris

Algemene omschrijving

· is verantwoordelijk voor de inrichting van de administratie en
informatievoorziening binnen het programma;
· is sparringpartner van de programmamanager;
· voert de opbouw van de administratieve organisatie van het
programma uit;
· neemt initiatief om bij ontbrekende financiële kaders het overleg
in de organisatie te starten;
· implementeert planning, analyse- en sturingssystemen gericht op het beheersen van alle processen binnen het programma;
· levert een bijdrage aan de ontwikkeling, kwaliteit en
implementatie van procedures, processen en doet voorstellen voor verbetering;
· voegt tijd, personele-, procedurele- en kostenramingen van
lopende en te ontwikkelen projecten samen en adviseert
de programmamanager omtrent de prioritering van projecten;
· voert overleg en adviseert met programmamanager,
projectleiders in het kader van afstemming, voortgang op gebied
van financiële voortgang en bestuurlijke zaken, zorgt voor
(bij)sturing van projecten en geeft advies bij keuzes;
· analyseert en interpreteert informatie en adviseert over de
doelmatigheid van het beheer;
· levert gegevens en rapportages aan ten behoeve van managementinformatie en rapporteert over de prestaties op programmaniveau;
· levert informatie aan voor de P&C-Cyclus;
· houdt zich op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied en binnen het programma;
· signaleert problemen in de uitvoering en afwijkingen van het
vastgestelde beleid en doet voorstellen voor aanpassing van
beleid;
· stimuleert, coördineert en bewaakt de kwaliteit van het
programma;
· adviseert over oplossingen en lost waar mogelijk op;
· ziet toe op het naleven van de van toepassing zijnde wettelijke
bepalingen en richtlijnen van het bestuur, de directie en de
concerncontroller ten aanzien van de begroting, AO/IC, plannen
en periodieke en rapporteert aan de programmamanager;
· voert overleg en adviseert de programmamanager inzake
bedrijfseconomische-, bedrijfskundige-, financieel
administratieve-, bestuurlijke zaken en externe contacten;
· het beheren en onderhouden van de lopende actieprogramma?s
van de afdeling Planvorming.

Bijzonderheden
Er is een reële kans dat bij goed functioneren het contract met een jaar wordt verlengd.

Doel
Rechtmatige, doelmatige programmabeheersing.

Resultaatverantwoordelijkheid?
De programmasecretaris legt qua planning en programma beheersing verantwoording af aan de programmamanager en wat betreft de kwaliteit van het werk aan de hiërarchisch leidinggevende.

Organisatorische / leidinggevende activiteiten
Stuurt functioneel de assistent bedrijfskundig medewerker en de
programma manager assistent aan.

Contacten (zowel in- als extern) Intern: afstemming programmamanager, assistent bedrijfskundige van het
programma wateropgave. Binnen HHNK functioneel met andere afdelingen.
Extern: in principe geen.

Gestelde eisen

Opleidingeisen
· Minimaal een erkende HBO opleiding bedrijfseconomie of
bedrijfskunde.
· Opleiding Risicomanagement, afgesloten met diploma of
certificaat.

Ervaringeisen
· Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 4 jaar in
complexe en omvangrijke programma?s /of projecten van meer
dan 10 miljoen euro, bij de overheid;
· Minimaal 1 jaar ervaring in het werken met en toepassen van
ramingtechnieken;
· Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van voor- en
nacalculaties;
· Minimaal 1 jaar ervaring met toepassen van risicomanagement bij de overheid;
· Minimaal 1 jaar ervaring met gebruik van rapportage tools (bijv.
Cognos, etc.).

Ervaringwensen
· Ervaring met het toepassen en werken met planningstools.

Competenties
Resultaatgericht, omgevingsbewust, functionele kennis, proactief, planmatig, nauwgezet.
Inzet in de lijn of in een project
Binnen de afdeling Watersystemen, programma KRW.

Uren

40

Meer informatie

Bezoek onze website voor meer informatie over mt&v finance of klik hier om direct te solliciteren via onze website.