Tijdelijke secretaresse gezocht!

Algemene omschrijving

In de functie van secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteunen van de afdeling en de manager. Je taken bestaan onder andere uit:

• agendabeheer;
• je bent verantwoordelijk voor de correspondentie;
• je bent eerste aanspreekpunt voor de externe contacten;
• je notuleert de vergaderingen en bent tevens verantwoordelijk voor het aanjagen bij het nakomen van de actiepunten;
• je handelt alle eerste telefooncontacten voor de afdeling af;
• tot slot is er alle ruimte om zaken naar je toe te trekken.

Gestelde eisen

Jij hebt een afgeronde secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau. Daarnaast heb jij minimaal 4 jaar secretariele werkervaring. Heb jij je werkervaring opgedaan bij een gemeentelijke instelling dan is dit een pre.

Jij bent gewend om met deadlines te werken en bent stressbestendig. Daarnaast durf je mensen aan te spreken en heb je een uitstekende beheersing van de nederlandse taal.

Uren

40

Meer informatie

Wil jij in aanmerking komen voor deze vacature of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Patricia van Duijvenvoorde via p.van.duijvenvoorde@vitae.nl