HR administratie- en processpecialist

Baan gegevens

  • Bedrijf: YER Nederland B.V.
  • Plaats: Rotterdam
  • Plaatsingsdatum: 12-04-2019
  • Werkniveau: HBO, Universitair
  • Werkervaring: 1 t/m 10 jaar ervaring of meer
  • Dienstverband: Vast contract, Detachering/Interim, Tijdelijk contract, Freelance


Algemene omschrijving

Als HR-medewerker bestaat je functie uit twee onderdelen:

  • Je vormt het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie. Je regelt en coördineert onder meer de medewerkersvragen die via mail of telefoon binnenkomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, waaronder contractbeheer en mutatieverwerking. Je bewaakt deadlines en je zorgt dat de juiste acties worden ondernomen. Verder ondersteun je de HR-business partners bij werving en selectie, verzuim, performancemanagement, ontwikkeling en werk je mee aan diverse projecten. Je werkt nauw samen met Wilma, je collega HR-medewerker. Met z’n tweeën managen jullie de operationele kant van het HR-vakgebied. Jullie ontzorgen de organisatie door ervoor te zorgen dat ‘alles loopt’.
  • Binnen het HR-team heeft iedereen een eigen aandachtsgebied. Ook jij neemt zo’n positie op je. Proces- en systeembeheer is jouw expertise. Jij krijgt dé belangrijke taak om HR-processen te optimaliseren met behulp van AFAS Profit en InSite. Je jaagt automatisering en digitalisering aan door HR-processen te vertalen naar softwarematige oplossingen. Je verkleint doorlooptijden en de kans op fouten, zorgt dat taken direct bij de juiste collega’s binnenkomen en bereikt dat informatie 24/7 inzichtelijk is. Je ontwerpt workflows, stelt werkinstructies op, richt eenvoudige functionaliteiten in, geeft workshops aan gebruikers, lost bugs op en houdt processen up-to-date. Daarnaast zet je HR-data uit AFAS om in handige rapportages. Voor meer complexe vraagstukken roep je de hulp in van een AFAS-consultant.

Als Nederlands eerste duurzame energieleverancier levert Greenchoice haar klanten uitsluitend groene stroom en bosgecompenseerd gas. Gelukkig zijn we met elkaar steeds bewuster bezig met verduurzamen, maar Greenchoice vindt dat het sneller moet. Hoe? Door samen met haar klanten energie op te wekken uit hernieuwbare bronnen, energie te besparen en het aardgas wat we (nu nog) gebruiken te compenseren. Dat is waar ze iedere dag hard aan werken: Nederland steeds een stukje groener maken. Doe je mee?

Het team HR: duurzaam en innovatief
Een gedreven, doelgericht team van zeven collega’s: jong (gemiddeld 34 jaar), ambitieus en volop in ontwikkeling. Hun kerntaak is het creëren van een optimale sfeer en werkomgeving voor de medewerkers, zodat zij op hun beurt kunnen zorgen voor trouwe en tevreden klanten. Ze krijgen energie van bouwen aan een duurzaam HR-beleid met innovatieve instrumenten. Met als resultaat: een mooie 8,0 als medewerkerstevredenheidcijfer over 2018.

Jouw functie: administratieve kanjer én procesverbeteraar. In deze veelzijdige HR-functie combineer je je talent voor strakke organisatie met liefde en aandacht voor je collega’s.

Je bent een HR-generalist met HRM-diploma op hbo-niveau en hebt minimaal twee jaar ervaring met AFAS Profit en InSite. De HR-administratie is je thuisbasis en kent voor jou geen geheimen meer. Je brengt actuele HR-kennis mee, waaronder e-HRM, en kan hierin ook een adviserende rol spelen. Je hebt affiniteit met procesverbetering en kan dat ook aantonen met voorbeelden. Je voelt je prettig bij een snelle organisatie die continu wil verbeteren en waar jij je kennis en kunde als vakman (of –vrouw) op los kunt laten. Om bij te blijven met je kennisniveau ben je bereid om (AFAS-)cursussen te volgen. Ervaring met Lean is een pré. En, van werken met Excel word jij blij (en Greenchoice ook!).

Verder ben je een ‘regelaar’. Je toont initiatief, komt met vernieuwende verbetervoorstellen en verrast je collega’s met daadkrachtig handelen. Je bent communicatief sterk en goed in Nederlands. Je houdt van faciliteren, organiseren en coördineren en doet dat pragmatisch en zelfstandig. Je bent van nature een aanjager en bewaakt voortgang en kwaliteit. Je snapt het belang van regels en standaarden in ons werk, terwijl je ook weet wanneer je flexibel moet zijn. Deze functie is voor 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur op maandag en woensdag.

En daarnaast:

  • Vind je ‘groen’ boeiend
  • Ben je vrolijk en heb je humor
  • Ben je nieuwsgierig van aard en enthousiast over je vak
  • Heb je een lekkere “hands-on approach” of je weet gewoon op z’n Rotterdams van aanpakken, dat eigenlijk liever

Gestelde eisen

Zie omschrijving van de vacature.

Uren

Zie omschrijving van de vacature.

Informatie over YER Nederland B.V.

Wij zijn op zoek naar nieuwe ambitieuze collega's! Ben jij gespecialiseerd in een bepaalde sector en werkzaam in de arbeidsbemiddeling, of wil je met jouw specialisatie graag de arbeidsbemiddeling in? Denk jij met jouw expertise relevant te zijn voor YER? Kom dan ons team versterken!...
Lees meer over YER Nederland B.V.

YER Nederland B.V.
Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op RotterdamVacatureBank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in Rotterdam Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in Rotterdam.
  • Recruiter Rotterdam Overheid

    Toegevoegd op 19-04-2019 door Maandag® Rotterdam

    Maandag Rotterdam groeit hard. Zo hard dat we meerdere nieuwe collega's nodig hebben. Geen woorden maar daden, stroop je mouwen op en groei met ons mee!Je dag als recruiter begint terwijl je de zon achter de Kuip ziet opkomen. Na het opstarten van je computer kijk je in je mail welke sollicitaties binnen zijn gekomen. Je komt professionals tegen die perfect passen op de vacature die jouw team gisteren heeft binnengekregen. Gelijk even bellen! Jij geeft wat uitleg over Maandag en de vacature....

    Maandag®
  • Accountmanager Rotterdam Overheid

    Toegevoegd op 19-04-2019 door Maandag® Rotterdam

    Maandag Rotterdam is flink aan het uitbreiden en daarom zoeken wij mensen met sales in hun bloed! Als accountmanager onderhoud je het contact met onze opdrachtgevers en breid je je netwerk steeds verder uit. Voor jou is het binnenhalen van een nieuwe klant elke keer een uitdaging. En het geeft je een kick als het lukt. Jij weet als eerste waar nieuwe vacatures ontstaan. Je bent iemand die de touwtjes in handen neemt en nieuwe kansen creëert. Je hebt lef, humor en staat stevig in je schoenen....

    Maandag®
  • Junior HR-adviseur

    Toegevoegd op 17-04-2019 door YER Nederland B.V.

    Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit: Uitvoering en aanjagen van het opleidings- en beoordelingsproces; Opstellen en desgewenst analyseren van de maandelijkse HR-rapportages (samen met collega’s); Proactief meedenken over het digitaliseren, stroomlijnen en verbeteren van procedures en werkprocessen; Ondersteuning op allerlei HR-vraagstukken inclusief de ondersteuning van de HR-manager; Agendabeheer van de HR-manager; Vertegenwoordiger in het landelijke overleg rondom de digitalisering en...

    YER Nederland B.V.
  • Administratief medewerkers HR - Fulltime

    Toegevoegd op 05-04-2019 door XL Studenten Uitzendbureau

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar administratief medewerkers voor de HR afdeling. Het bedrijf is een grote beveiligingsorganisatie. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van alle HR administratie. Jij bent de schakel tussen alle teamleiders en medewerkers en ondersteunt en adviseert hen waar nodig op het gebied van HR. In de rol van administratief medewerker houd jij je bezig met het opstellen van onder andere arbeidsovereenkomsten,...

    XL Studenten Uitzendbureau
  • Consultant voor Start People Transport

    Toegevoegd op 05-04-2019 door Start People

    Op zoek naar een uitdagende allround functie, waar je zowel met een flinke HR én Sales pet op zit? Jij bent een gesprekspartner voor de klant, voor onze flexkrachten en bent verantwoordelijk voor het commercieel uitbouwen van de successen van de vestiging.Wij zijn per direct op zoek naar een consultant bij Start People Transport. Als consultant vervul je een zeer veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de resultaten van de vestiging.Je begeleidt de...

    Start People

RotterdamVacatureBank.nl - Nieuwe vacatures en CV's in Rotterdam

Interesse in een nieuwe baan of nieuwe collega's in de regio Rotterdam? Op de RotterdamVacatureBank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

RotterdamVacatureBank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank